Automatizujte zpracování přijatých faktur s iNVOiCE FLOW

iNVOiCE FLOW digitalizuje a automatizuje zpracování přijatých dokladů – vytěží data z faktur i účtenek, zařadí je do schvalovacího procesu a bezpečně archivuje. Už žádné ruční přepisování, ztracené dokumenty či neuhrazené faktury. To vše bez nutnosti měnit váš účetní software – iNVOiCE FLOW se snadno propojí s tím, co už používáte.

Rezervovat konzultaci

Elektronické schvalování objednávek

Proč je iNVOiCE FLOW ideálním řešením pro digitalizaci faktur?

Jsme experti na digitalizaci procesů.

Vytěžování dat bez manuálního přepisování

Systém automaticky digitalizuje přijaté faktury a účtenky pomocí OCR a umělé inteligence (AI). Rozpozná částky, variabilní symboly, dodavatele a další údaje a převede je do strukturované digitální podoby. Podporuje různé formáty, včetně PDF, ISDOC a EDI, a zajišťuje minimální chybovost při vytěžování faktur.

Schvalovací proces podle vašich potřeb

iNVOiCE FLOW umožňuje nastavit schvalovací workflow podle částky, dodavatele či jiného pravidla. Přiřazený schvalovatel dokladu obdrží notifikaci e-mailem a může ho schválit odkudkoliv – z kanceláře, home office i na cestách. Díky tomu faktury nezůstávají ležet na stole, neztrácí se v e-mailech a není nutné je složitě dohledávat. Pokud splňuje definovaná pravidla, může být automaticky schválena a odeslána do účetního systému.

Automatická kontrola

Systém validuje vytěžená data a porovnává faktury s objednávkami. Odhalí chybějící údaje, rozdíly v částkách a upozorní na nesrovnalosti. Díky automatické kontrole faktur eliminujete ruční dohledávání chyb a minimalizujete riziko špatně zaúčtovaných dokladů.

Bezpečná elektronická archivace

Faktury jsou bezpečně uložené v elektronickém archivu a kdykoliv snadno dohledatelné podle různých kritérií. Archivace splňuje legislativní požadavky a poskytuje kompletní auditní stopu pro účetní a finanční kontrolu.

Hromadné operace pro efektivnější práci

S iNVOiCE FLOW umožňuje hromadně měnit měnu faktur nebo upravovat další důležité údaje, aniž byste museli zasahovat do každého dokladu zvlášť. To šetří čas účetnímu oddělení, minimalizuje chyby a zrychluje práci s velkým objemem faktur.

Integrace s více než 160 ERP systémy

Systém se umí propojit s více než 160 účetními a ERP systémy, takže faktury automaticky putují tam, kam mají. Odpadá ruční přepisování a celý proces je rychlejší a přesnější.

Hlavní motiv pro výběr iNVOiCE FLOW bylo, že spolehlivě pokrývá zpracování faktur jako celek s celou návazností procesů. Zpočátku panovaly obavy, jak změnu zvládneme, ale po prvních 14 dnech byli klíčoví uživatelé z úspory práce nadšení.

Milan Švihla

Parfumerie Douglas

Když jsem s digitalizací začínala, neměla jsem se ve svém okolí příliš s kým poradit. Dnes už se mě mnozí ptají, jaký systém používám, a já jim iNVOiCE FLOW ráda doporučuji.

Hana Meitnerová

Meitnerová daně + účto s.r.o.

V GRiTu jsou vůči našim požadavkům vstřícní a zapracovávají je velmi rychle. Často také přijdeme s nápadem na funkci, která by se nám hodila, a konzultant nám řekne, že za pár týdnů vyjde v nové verzi. Oceňujeme, že v GRiTu stále aktivně hledají možnosti, jak iNVOiCE FLOW vylepšovat.

Daniel Špringl

JABLOTRON ALARMS