iNVOiCE FLOW a Pohoda

Automatizace příjmu a zpracování faktur pro podnikový systém Pohoda

iNVOiCE FLOW je služba, která automaticky vytěžuje údaje z účtenek a přijatých faktur bez ohledu na formát, ve kterém do společnosti přijdou (papír, PDF, JPG, EDI a další). Doklady poté (pokud je potřeba) projdou elektronickým schvalovacím procesem (workflow) a následně jsou naimportovány do účetního systému Pohoda. Zároveň jsou také uloženy v důveryhodném elektronickém archivu, kde je možné je okamžitě odkudkoliv dohledat.

Domluvte si ukázku řešení

Zpracování přijatých faktur s iNVOiCE FLOW

Schéma: Automatické zpracování přijatých faktur s importem do podnikového systému Pohoda


Přihlaste na webinář a seznamte se s iNVOiCE FLOW blíže

Chci se přihlásit

Jak iNVOiCE FLOW pomáhá s přijatými fakturami?

Ušetřete 80 % času při zpracování přijatých faktur

  • extrahování údajů z přijatých faktur 
  • rozhraní pro kontrolu a pořízení dat
  • automatické zpracování dokladů z e-mailové schránky

Zrychlete schvalování faktur ze dnů na minuty

  • elektronické schvalovací workflow
  • e-mailové notifikace s proklikem na náhled faktury
  • responzivní webové aplikace pro schvalování

Usnadněte si zaúčtování přijatých faktur v Pohodě a jejich archivaci

  • import faktur do účetního systému Pohoda
  • snadno dostupné podklady pro zaúčtování
  • elektronický archiv v souladu legislativou

Získejte okamžitý přehled nad saldem závazků

  • aktuální report stavu závazků neustále k dispozici
  • hlídání data splatnosti
  • zhodnocení kapitálu v závazcích s využitím doplňkových služeb

Domluvte si ukázku řešení iNVOiCE FLOW

Jak funguje iNVOiCE FLOW v ERP Pohoda od Stormware

iNVOiCE FLOW je cloudové řešení, které je možné bez problémů propojit s podnikovým systémem Pohoda. Je provozováno v síti zabezpečených datacenter bez nároků na vlastní ICT infrastrukturu. Je snadno přizpůsobitelné procesům a potřebám zákazníka – využíváte tedy jen ty funkce, které opravdu potřebujete.

Doklady, které splnily požadované podmínky jsou automaticky načteny do deníku přijatých faktur v systému Pohoda a do iNVOiCE FLOW je zpětně nahráno interní číslo dokladu, které mu Pohoda přidělí. Doklady je tak snadné kdykoli zpětně dohledat v důvěryhodném elektronickém archivu podle tohoto čísla nebo dalších atributů.

Více o konkrétních přínosech spojení iNVOiCE FLOW a Pohody a zkušenosti zákazníků si můžete přečíst v článku, který vyšel v časopise Moje Pohoda.

Soubory ke stažení