iNVOiCE FLOW: automatické zpracování přijatých faktur pro účetní agentury
Usnadníme vám i vašim klientům zpracování přijatých faktur – jednoduše, bez papíru a zbytečné manuální práce. iNVOiCE FLOW vám pomůže nejen s jejich pořízením a evidencí, ale spolehlivě z nich vytěží důležité údaje a postará se i o import do účetního software a následnou archivaci. Vždy tak máte nad fakturami 100% kontrolu vy i klient.
Jak iNVOiCE FLOW v účetních agenturách pomáhá
- Doklady od klienta nebo přímo od jeho dodavatelů vybírá náš robot automaticky z e-mailové schránky.
- V iNVOiCE FLOW se umělá inteligence postará o vytěžení údajů. A poradí si jak s fakturami, tak s účtenkami.
- Pokud přichází doklady do systému rovnou od dodavatele a nejsou klientem schváleny, je možné v této fázi procesu jejich zpracování nastavit na straně klienta schvalovací workflow.
- Zkontrolovaná a schválená faktura je importována k zaúčtování do ERP a uložena v elektronickém archivu.
Automatizace účetnictví pro vás znamená výhodu, ať už jste účetní kancelář nebo její klient.
Výhody pro účetní agenturu:
- Doklady přijímáte v elektronické podobě do e-mailové schránky. Odpadá nutnost je hledat na různých úložištích nebo v papírových krabicích.
- Vytěžování údajů vašim účetním poskytne více času na kvalifikovanou práci a méně starostí s manuálním přepisováním. Během špičky si hravě poradí s nárůstem objemu zpracovaných dokladů.
- iNVOiCE FLOW zvládá obousměrnou integraci s ERP systémem a dokáže tak z něho údaje i získávat – např. interní číslo faktury.
- Růst počtu klientů pro vás nemusí automaticky znamenat personální nárůst.
- Díky snížení pracnosti dokážete klientům nabídnout výhodnější cenu za zpracování dokladů.
Výhody pro klienty:
- Zbaví se zpracování papírových dokladů.
- Předávání faktur účetní firmě probíhá automaticky, nemusí je dohledávat a třídit.
- Nad doklady získá přehled a může je vyhledávát za pomocí pokročilých filtrů.
- Všechny faktury má uložené v elektronickém archivu po dobu stanovenou zákonem a nemusí je skladovat v papírové podobě v šanonech.
- iNVOiCE FLOW dokáže k dokladům připojit i přílohy a následně je také archivovat.
- Doklady jsou v archivu uložené včetně časových razítek, což zaručuje jejich neměnnost a zvyšuje průkaznost auditní stopy.
Jak dále iNVOiCE FLOW funguje?
Bez licencí, bez upgradů, formou služby
Řešení iNVOiCE FLOW poskytujeme formou cloudové služby (SaaS). Proces implementace je díky tomu rychlý a Vy nemusíte investovat do drahého hardware a licencí. Protože vše běží online, máte k fakturám přístup z jakéhokoliv místa s připojením k internetu a my se prostřednictvím vzdálených aktualizací staráme, abyste měli vždy k dispozici nejnovější verzi systému. Náš server je uložený v bezpečném datacentru, které pravidelně prochází zátěžovými penetračními testy a data v něm jsou automaticky zálohovaná. Jsme zároveň držiteli certifikátu ISO 27001 na systém managementu informací.
Rozumí si s více jak 150 informačními systémy
Nezáleží na tom, jaký systém pro účtování využíváte. Máme zkušenosti s napojením na více jak 150 informačních systémů v České republice a na Slovensku.
