Sledování dodávek
Řešení ORiON EDI umožňuje jako jediné na trhu využívat chytrého asistenta pro sledování příjmu dodávek, která přispívá k přesnější fakturaci a pomáhá tak cash-flow společnosti.
Jak funguje sledování dodávek
Jakmile váš odběratel potvrdí příjem zboží, asistent pro sledování příjmu dodávek zasílá rozdílovou zprávu, která obsahuje porovnání údajů na příjemce a dodacím listu se zdůrazněním řádků, u kterých je rozdíl, včetně vyčíslení tohoto rozdílu.
Rozdílové zprávy jsou v rámci řešení ORiON EDI shromážděny přehledně v samostatném deníku.
Asistent pro sledování příjmu dodávek zasílá e‑mailem podle Vašich potřeb upozornění o přijetí Vašich dodávek.
Služba zároveň sleduje zpoždění, které vzniká v případě, že zboží již zákazníkovi fyzicky odešlo, ale on stále neprovedl příjem v systému. Takové případy je možné hlídat a případné neobvyklé události rovnou řešit s odběratelem (dokud jsou čerstvé).
Výhody služby Sledování dodávek
Automatické porovnání údajů
Zjištění případného rozdílu na příjemce a dodacím listu.
Přesné informace o příjmu zboží
Identifikace rozdílů vzniklých při předání zboží.
Bezchybné vystavování faktur
Snížení počtu dobropisů a snížení tzv. logistických reklamací.
Aktuální přehled o zboží
Přehled o zboží, které je možné fakturovat na základě potvrzení příjmu odběratelem.
Upozornění na e-mail
Okamžité upozornění v případě nesouladu údajů na příjemce a na dodacím listu.
Přehled o zboží
Přehled o zboží, které nebylo odběratelem systémově přijato a není ho tak možné fakturovat.
Jak funguje asistent pro sledování dodávek v praxi?
And bad kerning does keep me up at night.
1. Provádíte závoz zboží a odběrateli zasíláte dodací list.
2. Odběratel zboží naskladní a zasílá příjemku.
3. Obdržíte od asistenta zprávu, zda příjemka souhlasí s dodacím listem.
4. Fakturujete s jistotou správných údajů na faktuře.
Obdržíte-li prostřednictvím chytrého asistenta zprávu, že údaje na příjemce a dodacím listu nesouhlasí, víte ihned bez hledání v dokladech, kde je rozdíl.
Můžete tak ještě před samotnou fakturací začít tento rozdíl řešit s expedicí nebo odběratelem.
.png)
.png)
