
Elektronická fakturace:
100 % faktur elektronicky
ORiON umožňuje vystavovat a přijímat faktury v elektronické podobě v PDF a dalších formátech hromadně přes e-mail. S pomocí této služby můžete zpracovávat a archivovat vaše faktury pouze v elektronické podobě v souladu s legislativou a ušetřit tak čas nutný pro jejich manuální zpracování.
S čím vám ORiON e-Fakturace pomůže
- vystavování i archivace elektronických dokladů – díky tomu uspoříte čas a náklady s tím spojené
- v souladu s legislativou a bez papíru – postaráme se o autenticitu, neměnnost a integritu všech vašich faktur
- snadná integrace s podnikovým systémem – dejte sbohem ručnímu přepisování a chybám s ním spojených
Jak funguje elektronická fakturace s pomocí řešení ORiON
Vystavíte faktury v informačním systému, jak jste zvyklí. Na základě těchto podkladů poté ORiON automaticky vygeneruje daňové doklady, které elektronicky podepíše a automatizovaně zašle na e-mailové adresy příjemců faktur.
Součástí služby je důvěryhodná archivace, nemusíte proto vůbec pracovat s papírovou podobou faktury.
A pokud se rozhodnete, že chcete automatizovat také zpracování a archivaci přijatých faktur, můžete na stejné platformě začít využívat i službu iNVOiCE FLOW. Ta vás nadobro zbaví ručního přepisování, papíru a chyb a díky elektronickému schvalovacímu workflow zpřehlední a zrychlí schvalování přijatých dokladů.
Snadné provázání se stávajícím systémem
Službu ORiON e-Fakturace lze velmi jednoduše integrovat přímo do vašeho stávajícího podnikového systému. Realizovali jsme propojení s více než 150 různými informačními a účetními systémy.
Bezpečné úložiště pro daňové doklady
Zapomeňte na dohledávání faktury v zaprášených šanonech. Pro správu, prohlížení nebo filtrování elektronických faktur je k dispozici zabezpečený důvěryhodný archiv dokladů, který se nachází ve vysoce zabezpečeném datové centru chráněném nejmodernějšími technologiemi. Jak se staráme o bezpečnost dat, které nám svěří naši zákazníci, se můžete přesvědčit na tomto odkazu.
Více o důvěryhodném elektronickém archivu
PDF, ISDOC, IDOC, CSV, XML – faktury v jakémkoliv formátu
Fakturujte nejen v PDF, ale v jakémkoliv formátu. ORiON zabezpečuje konverzi dokumentů mezi jednotlivými strukturovanými formáty a dovoluje je různě kombinovat. Při využití iNVOiCE FLOW lze díky tomu načíst přijaté faktury ve strukturovaných formátech přímo do podnikového systému (účetní, ERP systém) v datové podobě. Úspora je tedy nejen při vystavování faktur, ale také při jejich příjmu.
Co umí ORiON e-Fakturace
- vygenerovat daňový doklad v libovolném formátu
- konvertovat různé formáty dokumentů
- připojit k faktuře elektronický podpis
- automatizované zasílání faktur
- monitoring doručení faktur příjemcům
- pořízení metadat
- ukotvení dokumentů v čase (časové razítko)
- důvěryhodná archivace elektronických dokumentů
Máme zkušenosti s integrací EDI do ERP systémů
Inspirujte se příběhy našich zákazníků