Nové kontroly EDI zpráv v Alza.cz a.s.
15.05.2018Alza.cz a.s. zavádí v průběhu 05/2018 nové kontroly obsahu dokladů, které odesílá a přijímá prostřednictvím EDI.
Cílem těchto nových kontrol je:
- eliminace chyb, které brání zpracování dokladu, ale dosud byly komunikovány individuálně
- zrychlení zpětné vazby s obchodními partnery
- zlepšení informační hodnoty potvrzujících zpráv COMDIS
- dostupné návody k odstranění jednotlivých chyb dle ID bez nutnosti individuální komunikace
Společným cílem by mělo být dosažení 100 % přijatých a potvrzených dokladů v EDI.
EDI se stalo podmínkou pro každého obchodního partnera Alza.cz a.s. a součástí této podmínky je také zasílání dokladů bez zbytečných chyb. Chybovost EDI dokladů u jednotlivých dodavatelů Alza.cz sleduje a postupně dochází ke zpoplatnění v případech, kdy je nutné doklady zpracovávat ručně.
Za úspěšně doručené a akceptované EDI doklady lze považovat jen takové, ke kterým obdržíte pozitivní COMDIS.
Nově bude zpráva COMDIS obsahovat výčet všech těchto chyb včetně jejich ID. V sekci Návody k řešení nejčastějších chyb v dokladech naleznete nejčastější chyby, které evidujeme na příchozích dokladech a návod k jejich vyřešení.
V případě dotazů či nejasností je vám k dispozici podpora na edi@alza.cz.
Pro pomoc se správným nastavením údajů dle konkrétního návodu prosím kontaktujte svoji IT podporu či svého EDI providera.
Ve většině případů je i Vaším providerem náš dlouholetý partner pro EDI, společnost CCV, s.r.o., který byl o této změně informován a jehož zákaznická podpora je Vám plně k dispozici na podpora.orion@ccv.cz.
Nejčastější možné chyby (dosud nebyly zprávy automaticky odmítány):
- Fakturační GLN odběratele (případně DIČ odběratele) neodpovídá zemi místa dodání = zkontrolujte prosím údaje dle číselníku našich GLN. Momentálně jsme registrováni k DPH ve všech zemích, kde probíhá příjem zboží na naše logistická centra, a tuto skutečnost je potřeba na dokladech zohlednit.
- Na daňových dokladech chybí údaj o zápisu dodavatele ve veřejném rejstříku nebo není uveden ve správném poli dle standardu EDIFACT.
- Na daňových dokladech v jiné, než lokální měně, není uveden kurz vůči fakturační měně.
- Na daňových dokladech v jiné, než lokální měně, není uvedena rekapitulace DPH v lokální měně.
- Na daňových dokladech v režimu přenesení daňové povinnosti chybí textový údaj o této skutečnosti nebo není uveden ve správném poli dle standardu EDIFACT.
- Na opravném daňovém dokladu není uvedena reference žádného daňového dokladu, ke kterému je tento opravný doklad vystaven.
- Režim DPH u opravného daňového dokladu neodpovídá režimu u daňového dokladu, ke kterému je vystaven.
Zkontrolujte si prosím nastavení svých EDI zpráv již nyní, nebo věnujte zvýšenou pozornost zprávám COMDIS, které vám zasíláme, a to po 1. 5. 2018 (vybraní, předem oslovení dodavatelé v testovacím režimu), resp. po 1. 7. 2018 zbývající dodavatelé. S největšími dodavateli probíhá již od počátku projektu individuální komunikace o možných chybách a jejich řešení.
Děkujeme Vám za Vaši aktivní spolupráci a věříme, že nový způsob automatického zpracování EDI zpráv bude v konečném důsledku přínosem pro obě strany.