Nečakajte na faktúry, schvaľujte už objednávky

Pomôžeme vám urobiť vo firemných nákupoch poriadok raz a navždy. Modul Objednávky celý proces zjednoduší, uľahčí vám prehľad o vytvorených objednávkach i čerpaní rozpočtu a umožní nad objednávkami nastaviť schvaľovací workflow.

A ak ho prepojíte s iNVOiCE FLOW, získate možnosť párovať objednávky s prijatými faktúrami, automaticky nájsť rozdiely a ušetriť tak čas pri ich schvaľovaní.

Zaujíma ma, ako na to

Ako funguje elektronické schvaľovanie objednávok?

 

Modul môžete používať aj samostatne, ale najväčší úžitok vám prinesie pri napojení na iNVOiCE FLOW – cloudovú službu, ktorá firmám pomáha s automatizáciou spracovania prijatých faktúr.

  1. Vytvoríte objednávku v systéme.
  2. Každá objednávka je naviazaná na konkrétny rozpočet, ktorý možno stanoviť pre rôzne kategórie/strediská/oddelenia, podľa vašej potreby. Máte tak okamžitý prehľad, aký objem financií vám zostáva.
  3. Objednávka prejde schvaľovacím workflow a pokiaľ je potvrdená, odchádza automaticky na dodávateľa.
  4. Dodávateľ poskytne plnenie a posiela vám faktúru.
  5. iNVOiCE FLOW faktúru vyťaží a po validácii údajov ju spáruje s objednávkou.
  6. Ak čiastky súhlasia alebo sa pohybujú v rámci nastavenej tolerancie, je prijatá faktúra rovno schválená a nemusí znovu prechádzať celým schvaľovacím procesom.

Elektronické schvaľovanie objednávok v praxi

Riešenie je vhodné pre spoločnosti, ktoré chcú získať...

Prehľad nad objednávkami a rozpočtami

  •  Všetky objednávky sú prehľadne na jednom mieste, nemusíte ich hľadať v e-mailoch.
  • Každá objednávka je naviazaná na konkrétny rozpočet, jednoducho skontrolujete jeho stav a čerpanie.

Kontrolu vďaka schvaľovaciemu workflow

  • Objednávky prechádzajú schvaľovacím workflow, ktorý si sami nastavíte podľa vašich potrieb.
  • Zamedzíte zbytočným alebo príliš drahým režijným nákupom.

Automatické odeslání dodavateli

Automatické odoslanie dodávateľovi

  • Po vytvorení objednávky je automaticky generovaná PDF šablóna.
  • Hneď ako objednávku schválite, odchádza okamžite na zodpovedajúceho dodávateľa.

Párování objednávek a faktur

Párovanie objednávok a faktúr

  • Ak prijatá faktúra zodpovedá odoslanej objednávke, nemusí znovu prechádzať schvaľovacím workflow a je automaticky schválená.
  • Vďaka párovaniu faktúr s pôvodnými objednávkami posilníte auditnú stopu vašich dokladov.

Inšpirujte sa, ako sa rozhodli vyriešiť elektronické schvaľovanie objednávok v Parfumerii Douglas.

Prečítať tlačovú správu

 

Zaujíma vás elektronické schvaľovanie faktúr?

Radi Vám ho podrobnejšie predstavíme, ukážeme demo alebo jeho napojenie na iNVOiCE FLOW. Vyplňte formulár nižšie a my sa Vám ozveme.