EDI je elektronická výmena obchodných dokladov medzi systémami obchodných partnerov. Doklady sa odovzdávajú v štruktúrovanej podobe, takže ich možno spracovať automaticky bez ručného prepisovania.

Na čo je EDI dobré?

EDI zrýchľuje výmenu objednávok, dodacích listov, faktúr a ďalších dokladov. Pomáha obmedziť chyby z ručného prepisovania a zlepšuje prehľad o toku dokladov medzi firmami.

Čo je EDI?

EDI – teda elektronická výmena dát (z anglického Electronic Data Interchange) – je moderný spôsob komunikácie medzi obchodnými partnermi, pri ktorej dochádza k výmene obchodných, logistických a iných dokumentov (napr. objednávok, dodacích listov, faktúr atď.) elektronicky v štruktúrovaných formátoch.

Elektronická výmena dát

Na čo je to dobré?

Žiadne PDF odoslané e-mailom. Tieto formáty sú informačné podnikové systémy (ERP) schopné načítať automaticky bez nutnosti ručného prepisu. Výmena týchto správ prebieha zvyčajne cez zabezpečené komunikačné kanály s vysokou mierou spätnej väzby.

Cieľom EDI je teda postupne nahradiť papierové dokumenty elektronickými, znížiť tak náklady spojené s ich výmenou a súčasne zvýšiť efektivitu a kvalitu vykonávaných procesov. EDI doklady majú rovnakú právnu váhu ako „papierové“ dokumenty. Pomocou EDI môžu byť prepojené rôzne informačné systémy mimo aj vo vnútri spoločnosti.

Pre EDI komunikáciu bolo do dnešnej doby definovaných mnoho národných a odvetvových štandardov, ako je ODETTE v automobilovom priemysle alebo SWIFT v bankovníctve. Tieto štandardy sú však vzájomne nekompatibilné a z toho dôvodu vznikol jediný medzinárodný štandard pre elektronický prenos dát – UN/EDIFACT.

Otázky zabezpečenia dát prenášaných cestou EDI sú riešené jednak softvérovo priamo v systémoch EDI, jednak použitím kryptografických metód (šifrovanie, kľúče, digitálny podpis) pre komunikáciu medzi jednotlivými systémami a v neposlednom rade implementáciou digitálneho podpisu a šifrovania priamo do správ vo formáte EDIFACT.

Viac informácií nájdete na informačnom portáli EDIZone venovanom elektronickej komunikácii: www.edizone.cz.

Aká je podstata a princíp EDI?

Použime praktický príklad využitia EDI: objednávka vytvorená v informačnom systéme odberateľa sa automaticky prenesie až do informačného systému dodávateľa.

Príklad s objednávkou presne vystihuje hlavnú myšlienku EDI. Objednávateľ vo svojom informačnom systéme vytvoril objednávku. Doklad existuje v elektronickej podobe. Prečo neumožniť dodávateľovi prácu priamo s týmto elektronickým dokladom? Ak objednávku zo svojho systému vytlačíte, odošlete v obálke, odfaxujete alebo v čitateľnej podobe pošlete e-mailom, nemá druhá strana inú možnosť, než ju do svojho systému opäť ručne prepísať. V prípade odovzdania elektronického dokladu je však možné príjem objednávky automatizovať.

EDI sme zaviedli u mnohých malých aj veľkých firiem

Úspora času a nákladov vďaka elektronizácii výmeny dokumentov a ich archivácii

Spoločnosť OBI brzdili v rozvoji nedostatky v administratíve súvisiace s riadením dodávateľského reťazca, preto zaviedli náš systém ORiON EDI a šetria tak čas aj peniaze.

Spoločnosť Mondelēz nenašla len poskytovateľa EDI, ale predovšetkým partnera

Vďaka GRiTu spracováva spoločnosť Mondelēz 96 % objednávok prostredníctvom EDI a ušetrí tak desiatky hodín mesačne

Koniec rutinných prác v spoločnosti HP TRONIC Zlín

Spoločnosť HP TRONIC Zlín integrovala systém ORiON EDI. Vďaka úspešnému zavedeniu sa do systému zapojilo 88 % dodávateľov a podarilo sa znížiť pracovnú záťaž až o 4 pracovné miesta.