Spracovanie prijatých faktúr aj s ich prílohami
Výkazy, servisné listy, fotodokumentácia, potvrdené dodacie listy a ďalšie dokumenty slúžia ako dôležitý podklad na bezchybné schválenie daňových dokladov a určenie opodstatnenosti fakturácie. Skoncujte s otravným dohľadávaním a ručnou evidenciou podkladov na fakturáciu. Riešenie iNVOiCE FLOW podporuje jednoduchú evidenciu a archiváciu príloh k faktúram v elektronickej podobe.
Elektronické spracovanie príloh pri prijatých faktúrach:
- sprehľadní a zrýchli kontrolu plnenia a oprávnenosti fakturácie,
- uľahčí schválenie faktúry,
- posilní auditnú stopu.
S pomocou príloh v iNVOiCE FLOW sa zbavíte
- dohľadávania príloh potrebných na schválenie faktúr a doloženie ich opodstatnenosti,
- zložitého preukazovania oprávnenosti fakturácie pri kontrolách finančným úradom, auditoch alebo kontrole pri využití dotácií,
- ručnej evidencie a archivácie príloh faktúr.
Prílohy v iNVOiCE FLOW Vám umožnia:
- príjem príloh cez e-mail a ich jednoduché priradenie k faktúram
- priloženie súboru a uloženie prílohy v elektronickom archíve
- priloženie prílohy ako odkaz k faktúre
- náhľad prílohy na jeden klik
- import prílohy k faktúram do informačného systému (ERP)
- evidenciu práce s prílohami na posilnenie auditnej stopy
- obmedzenie veľkosti vkladaných príloh
