iNVOiCE FLOW: 100 % prijatých faktúr do vášho systému

Uľahčíme vám prácu s evidenciou prijatých faktúr, ich spracovaním, kontrolou a schvaľovaním. Vďaka automatizácii sa zbavíte ručného prepisovania, papiera a chýb. Schválené faktúry naimportujeme do vášho účtovného systému a zaradíme do dôveryhodného elektronického archívu, kde sa budú dať ľahko vyhľadať odkiaľkoľvek.

Dohodnite si ukážku riešenia

Ako iNVOiCE FLOW funguje

Schéma: Spracovanie prijatých faktúr

Prihláste na webinár a zoznámte sa s iNVOiCE FLOW bližšie

Chcem sa prihlásiť

Ako Invoice FLOW pomáha s prijatými faktúrami

Ušetrite 80 % času pri spracovaní prijatých faktúr

  • extrahovanie údajov z prijatých faktúr
  • rozhranie na kontrolu a spracovanie dát
  • automatické spracovanie dokladov z e-mailovej schránky

Zrýchlite schvaľovanie faktúr z dní na minúty

  • elektronické schvaľovacie workflow
  • e-mailové notifikácie s preklikom na náhľad faktúry
  • responzívne webové aplikácie na schvaľovanie

Uľahčite si zaúčtovanie prijatých faktúr a ich archiváciu

  • import faktúr do účtovného systému
  • jednoducho dostupné podklady na zaúčtovanie
  • elektronický archív v súlade s legislatívou

Získajte okamžitý prehľad nad saldom záväzkov

  • aktuálny report stavu záväzkov neustále k dispozícii
  • stráženie dátumu splatnosti
  • zhodnotenie kapitálu v záväzkoch s využitím doplnkových služieb

OCR systémy sú zastarané – spracujte doklady efektívnejšie

OCR alebo optické rozpoznávanie znakov (z anglického Optical Character Recognition) je vyše 2 dekády využívaná metóda, ktorá umožňuje zbaviť sa manuálneho prepisovania dát z rôznych typov dokumentov do elektronickej podoby. V niektorých prípadoch má stále svoje opodstatnenie, ale v prípade procesu spracovania prijatých faktúr sú OCR systémy kvôli vysokej variabilite formátov prichádzajúcich daňových dokladov náročné na údržbu, nepresné a tým aj nákladné.
 
Nová generácia nástrojov umožňujúca automatizáciu spracovania dokladov využíva na získavanie dát umelú inteligenciu, ktorá dokáže nájsť zodpovedajúce položky na dokladoch (napr. DUZP) bez potreby nastavovať pravidlá a šablóny pre každý nový formát dokladu (napr. ak dodávateľ zmení šablónu faktúr).
 
Automatizované riešenia, ako je iNVOiCE FLOW, môžu zároveň neustále získavať a porovnávať spätnú väzbu od užívateľov alebo ďalších systémov v spoločnosti (napr. porovnávať dáta na faktúre s objednávkou) a celý proces spracovania dokladov tak spresniť, zrýchliť a vďaka tomu výrazne zlacniť.

Dohodnite si ukážku riešenia iNVOiCE FLOW

alebo sa prihláste na webinár s živou demo ukážkou.

Prečo spracovávať prijaté faktúry so službou iNVOiCE FLOW?

Jedno riešenie pre celý proces príjmu faktúr

Vďaka iNVOiCE FLOW prijaté faktúry automatizovane spracujete, zaevidujete a skontrolujete. Vďaka elektronickému workflow skrátite schvaľovanie faktúr z dní na minúty. Bez ručného prepisovania a chýb ich následne automaticky načítate do svojho informačného systému a zároveň bezpečne zaarchivujete počas zákonom stanovenej doby.

100 % prijatých dokladov elektronicky

Faktúry v obálke, faxom, PDF prílohy v e-maile, v štruktúrovanom formáte (EDI, XML, IDOC, ISDOC a pod.) alebo dokonca odfotené telefónom, to všetko dokáže iNVOiCE FLOW automatizovane previesť do elektronickej podoby a získať tak potrebné dáta. S elektronizáciou dokladov máme viac než pätnásťročné skúsenosti.

Užívateľská prívetivosť

Náhľad faktúry spolu s prehľadným prostredím na doplnenie potrebných údajov je prioritou zákazníkov v priebehu celého procesu príjmu faktúr. Jednoduché spracovanie faktúr a ich schválenie odkiaľkoľvek umožňuje webová aplikácia, ktorú môžu zákazníci po prihlásení využívať na svojom počítači, tablete i telefóne.

Zjednodušenie internej komunikácie

Užívatelia majú k dispozícii e-mailové avíza s preklikom priamo na detail faktúry, komentáre v aplikácii a vyhľadávanie podľa celého radu parametrov. Schvaľovateľom sú dokumenty jednoducho odovzdávané podľa nastavených pravidiel. 

Skúsenosti s napojením na viac než 150 informačných systémov

Jednoduché prepojenie predstavuje obmedzenie závislosti na hlavnom účtovnom systéme spoločnosti. Ak už máte dátový import / export zo systému, sme schopní ho maximálne využiť. Skúsenosti máme s viac než 150 informačnými systémami na Slovensku i v Českej republike.

Chcem integrovať automatizáciu spracovania faktúr.
Prehľad všetkých ERP systémov

Bez upgradov, bez licencií, formou služby

Platforma ORION je služba, ktorú využívajú mesačne tisíce spoločností na prenos a spracovanie dokladov. Je prevádzkovaná v sieti zabezpečených datacentier bez nárokov na ICT infraštruktúru zákazníka. Formou kustomizácie je prispôsobená procesom zákazníka a jeho firemnému prostrediu.

Ďalšie služby platformy ORiON

ORiON disponuje celým radom inteligentných služieb, ktoré je možné využiť a zefektívniť tak ďalšie obchodné a logistické procesy v spoločnosti. Elektronizáciu dokladov je možné napr. rozšíriť aj na faktúry vydané a zbaviť sa tak papierových faktúr úplne. Zhodnotiť pracovný kapitál viazaný v prijatých faktúrach je zase možné vďaka našej spolupráci s Platební institucí Roger a. s. a k dispozícii je aj množstvo ďalších zaujímavých služieb, o ktoré je riešenie možné jednoducho rozšíriť.

Na stiahnutie

 

Zaujíma vás riešenie iNVOiCE FLOW?

Radi vám ho nezáväzne predstavíme, ukážeme demo v 20 minútach alebo len zodpovieme vaše otázky. Vyplňte formulár nižšie a my sa vám ozveme.