Riešenie na automatizované spracovanie prijatých dokladov, ktoré vás zbaví ručného prepisovania, papiera a chýb. Vďaka elektronickému schvaľovaniu sprehľadní a niekoľkonásobne zrýchli spracovanie dokladov. Schválené faktúry importuje priamo do vášho účtovného systému a elektronicky archivuje, aby boli prístupné kedykoľvek a odkiaľkoľvek.
Objednávky, faktúry aj účtenky budete mať so všetkými dátami pohromade, schválené a na pár kliknutí.
Riešenie za vás vyťaží údaje z faktúr a vy získate viac času na kvalifikovanú prácu.
Už žiadne tlačenie faktúr, zháňanie podpisov a zakladanie do šanónu. Z e-mailu poputujú rovno do ERP.
Vďaka webovej aplikácii môžete doklady kedykoľvek schvaľovať aj prechádzať v archíve, nech už ste kdekoľvek.
Pozrite sa, ako automatizácia spracovania prijatých faktúr
v iNVOiCE FLOW prebieha v praxi.
Extrahovanie údajov nielen z prijatých faktúr, ale i účteniek. Rozhranie na kontrolu a získanie dát a automatické spracovanie dokladov z e-mailovej schránky.
Aktuálny report stavu záväzkov neustále k dispozícii.
Stráženie dátumu splatnosti a zhodnotenie kapitálu v záväzkoch s využitím doplnkových služieb.
Elektronický schvaľovací workflow pre faktúry i objednávky. E-mailové notifikácie s preklikom na náhľad faktúry a responzívna webová aplikácia na schvaľovanie.
Import faktúr do účtovného systému. Ľahko dostupné podklady na zaúčtovanie a elektronický archív v súlade s legislatívou.
Automatizácia príjmu faktúr stojí za to a všetkým ju odporúčame. Je to pohodlné, zbavíte sa papierových dokladov a ak riešite aspoň 100 a viac faktúr mesačne, oplatí sa vám to aj finančne.