iNVOiCE FLOW: 100 % prijatých faktúr do vášho systému
Uľahčíme vám prácu s evidenciou prijatých faktúr, ich spracovaním, kontrolou a schvaľovaním. Vďaka automatizácii sa zbavíte ručného prepisovania, papiera a chýb. Schválené faktúry naimportujeme do vášho účtovného systému a zaradíme do dôveryhodného elektronického archívu, kde sa budú dať ľahko vyhľadať odkiaľkoľvek.
Ako iNVOiCE FLOW funguje
Hlavné funkcie riešenia iNVOiCE FLOW na automatizáciu spracovania prijatých faktúr
- Zjednotenie príjmu faktúr a automatické vyťaženie údajov z prijatých daňových dokladov.
- Validácia faktúry vrátane možnosti rozúčtovania položiek na rôzne nákladové strediská.
- Užívateľsky nastaviteľný elektronický schvaľovací workflow.
- Import dát pripravených na zaúčtovanie do informačného systému (ERP).
- Dôveryhodná elektronická archivácia.
Prihláste na webinár a zoznámte sa s iNVOiCE FLOW bližšie
Ste účtovnícka kancelária a chcete automatizovať spracovanie dokladov pre svojich klientov?
Ako iNVOiCE FLOW pomáha s prijatými faktúrami
Ušetrite 80 % času pri spracovaní prijatých faktúr
- extrahovanie údajov z prijatých faktúr
- rozhranie na kontrolu a spracovanie dát
- automatické spracovanie dokladov z e-mailovej schránky
Zrýchlite schvaľovanie faktúr z dní na minúty
- elektronické schvaľovacie workflow
- e-mailové notifikácie s preklikom na náhľad faktúry
- responzívne webové aplikácie na schvaľovanie
Uľahčite si zaúčtovanie prijatých faktúr a ich archiváciu
- import faktúr do účtovného systému
- jednoducho dostupné podklady na zaúčtovanie
- elektronický archív v súlade s legislatívou
Získajte okamžitý prehľad nad saldom záväzkov
- aktuálny report stavu záväzkov neustále k dispozícii
- stráženie dátumu splatnosti
- zhodnotenie kapitálu v záväzkoch s využitím doplnkových služieb
OCR systémy sú zastarané – spracujte doklady efektívnejšie
OCR alebo optické rozpoznávanie znakov (z anglického Optical Character Recognition) je vyše 2 dekády využívaná metóda, ktorá umožňuje zbaviť sa manuálneho prepisovania dát z rôznych typov dokumentov do elektronickej podoby. V niektorých prípadoch má stále svoje opodstatnenie, ale v prípade procesu spracovania prijatých faktúr sú OCR systémy kvôli vysokej variabilite formátov prichádzajúcich daňových dokladov náročné na údržbu, nepresné a tým aj nákladné.
Nová generácia nástrojov umožňujúca automatizáciu spracovania dokladov využíva na získavanie dát umelú inteligenciu, ktorá dokáže nájsť zodpovedajúce položky na dokladoch (napr. DUZP) bez potreby nastavovať pravidlá a šablóny pre každý nový formát dokladu (napr. ak dodávateľ zmení šablónu faktúr).
Automatizované riešenia, ako je iNVOiCE FLOW, môžu celý proces spracovania dokladov spresniť, zrýchliť a vďaka tomu aj výrazne zlacniť.
alebo sa prihláste na webinár s živou demo ukážkou.
Prečo spracovávať prijaté faktúry so službou iNVOiCE FLOW?
Jedno riešenie pre celý proces príjmu faktúr
Vďaka iNVOiCE FLOW prijaté faktúry automatizovane spracujete, zaevidujete a skontrolujete. Vďaka elektronickému workflow skrátite schvaľovanie faktúr z dní na minúty. Bez ručného prepisovania a chýb ich následne automaticky načítate do svojho informačného systému a zároveň bezpečne zaarchivujete počas zákonom stanovenej doby.
Digitalizácia faktúr = 100 % prijatých dokladov elektronicky
Faktúry v obálke, faxom, PDF prílohy v e-maile, v štruktúrovanom formáte (EDI, XML, IDOC, ISDOC a pod.) alebo dokonca odfotené telefónom, to všetko dokáže iNVOiCE FLOW automatizovane previesť do elektronickej podoby a získať tak potrebné dáta. S elektronizáciou dokladov máme viac než pätnásťročné skúsenosti.
Užívateľská prívetivosť
Náhľad faktúry spolu s prehľadným prostredím na doplnenie potrebných údajov je prioritou zákazníkov v priebehu celého procesu príjmu faktúr. Jednoduché spracovanie faktúr a ich schválenie odkiaľkoľvek umožňuje webová aplikácia, ktorú môžu zákazníci po prihlásení využívať na svojom počítači, tablete i telefóne.
Zjednodušenie internej komunikácie
Užívatelia majú k dispozícii e-mailové avíza s preklikom priamo na detail faktúry, komentáre v aplikácii a vyhľadávanie podľa celého radu parametrov. Schvaľovateľom sú dokumenty jednoducho odovzdávané podľa nastavených pravidiel. Možné je tiež doplniť daňové doklady o súvisiace prílohy na ľahšie rozpoznanie opodstatnenosti fakturácie.
Skúsenosti s napojením na viac než 150 informačných systémov
Jednoduché prepojenie predstavuje obmedzenie závislosti na hlavnom účtovnom systéme spoločnosti. Ak už máte dátový import / export zo systému, sme schopní ho maximálne využiť. Skúsenosti máme s viac než 150 informačnými systémami na Slovensku i v Českej republike.
Bez upgradov, bez licencií, v cloude formou služby
Platforma ORiON je služba, ktorú využívajú mesačne tisíce spoločností na prenos a spracovanie dokladov. Je prevádzkovaná v sieti profesionálnych datacentier, ktoré prechádzajú pravidelnými bezpečnostnými testami. Vďaka cloudu je proces implementácie rýchly a odpadá nutnosť investície do hardvéru a licencií. Služba je prístupná odkiaľkoľvek, zo všetkých zariadení s internetovým pripojením a zákazník má vďaka automatickým vzdialeným aktualizáciám vždy k dispozícii najnovšiu verziu systému.
Ďalšie služby platformy ORiON
ORiON disponuje celým radom inteligentných služieb, ktoré je možné využiť a zefektívniť tak ďalšie obchodné a logistické procesy v spoločnosti. Elektronizáciu dokladov je možné napr. rozšíriť aj na faktúry vydané a zbaviť sa tak papierových faktúr úplne. Zhodnotiť pracovný kapitál viazaný v prijatých faktúrach je zase možné vďaka našej spolupráci s Platební institucí Roger a. s. a k dispozícii je aj množstvo ďalších zaujímavých služieb, o ktoré je riešenie možné jednoducho rozšíriť.
Na stiahnutie
- Infografika na stiahnutie – Automatizácia spracovania prijatých faktúr
- E-book: Ako na automatizáciu spracovania prijatých faktúr
- Prípadová štúdia: Parfuméria Douglas
- Prípadová štúdia: Spracovanie prijatých faktúr v 3E PROJEKT - 2 ušetrené pracovné miesta
- Prípadová štúdia: Spracovanie prijatých faktúr v spoločnosti Smart Comp. - Úspora 50 hodín mesačne
