iNVOiCE FLOW: 100 % prijatých faktúr do vášho systému

Uľahčíme vám prácu s evidenciou prijatých faktúr, ich spracovaním, kontrolou a schvaľovaním. Vďaka automatizácii sa zbavíte ručného prepisovania, papiera a chýb. Schválené faktúry naimportujeme do vášho účtovného systému a zaradíme do dôveryhodného elektronického archívu, kde sa budú dať ľahko vyhľadať odkiaľkoľvek.

Dohodnite si ukážku riešenia

Ako iNVOiCE FLOW funguje

Schéma: Spracovanie prijatých faktúr

Hlavné funkcie riešenia iNVOiCE FLOW na automatizáciu spracovania prijatých faktúr

  1. Zjednotenie príjmu faktúr a automatické vyťaženie údajov z prijatých daňových dokladov.
  2. Validácia faktúry vrátane možnosti rozúčtovania položiek na rôzne nákladové strediská.
  3. Užívateľsky nastaviteľný elektronický schvaľovací workflow.
  4. Import dát pripravených na zaúčtovanie do informačného systému (ERP).
  5. Dôveryhodná elektronická archivácia.

Prihláste na webinár a zoznámte sa s iNVOiCE FLOW bližšie

Chcem sa prihlásiť

Ako Invoice FLOW pomáha s prijatými faktúrami

Ušetrite 80 % času pri spracovaní prijatých faktúr

  • extrahovanie údajov z prijatých faktúr
  • rozhranie na kontrolu a spracovanie dát
  • automatické spracovanie dokladov z e-mailovej schránky

Zrýchlite schvaľovanie faktúr z dní na minúty

  • elektronické schvaľovacie workflow
  • e-mailové notifikácie s preklikom na náhľad faktúry
  • responzívne webové aplikácie na schvaľovanie

Uľahčite si zaúčtovanie prijatých faktúr a ich archiváciu

  • import faktúr do účtovného systému
  • jednoducho dostupné podklady na zaúčtovanie
  • elektronický archív v súlade s legislatívou

Získajte okamžitý prehľad nad saldom záväzkov

  • aktuálny report stavu záväzkov neustále k dispozícii
  • stráženie dátumu splatnosti
  • zhodnotenie kapitálu v záväzkoch s využitím doplnkových služieb

OCR systémy sú zastarané – spracujte doklady efektívnejšie

OCR alebo optické rozpoznávanie znakov (z anglického Optical Character Recognition) je vyše 2 dekády využívaná metóda, ktorá umožňuje zbaviť sa manuálneho prepisovania dát z rôznych typov dokumentov do elektronickej podoby. V niektorých prípadoch má stále svoje opodstatnenie, ale v prípade procesu spracovania prijatých faktúr sú OCR systémy kvôli vysokej variabilite formátov prichádzajúcich daňových dokladov náročné na údržbu, nepresné a tým aj nákladné.
 
Nová generácia nástrojov umožňujúca automatizáciu spracovania dokladov využíva na získavanie dát umelú inteligenciu, ktorá dokáže nájsť zodpovedajúce položky na dokladoch (napr. DUZP) bez potreby nastavovať pravidlá a šablóny pre každý nový formát dokladu (napr. ak dodávateľ zmení šablónu faktúr).
 
Automatizované riešenia, ako je iNVOiCE FLOW, môžu celý proces spracovania dokladov spresniť, zrýchliť a vďaka tomu aj výrazne zlacniť.

Dohodnite si ukážku riešenia iNVOiCE FLOW

alebo sa prihláste na webinár s živou demo ukážkou.

Prečo spracovávať prijaté faktúry so službou iNVOiCE FLOW?

Jedno riešenie pre celý proces príjmu faktúr

Vďaka iNVOiCE FLOW prijaté faktúry automatizovane spracujete, zaevidujete a skontrolujete. Vďaka elektronickému workflow skrátite schvaľovanie faktúr z dní na minúty. Bez ručného prepisovania a chýb ich následne automaticky načítate do svojho informačného systému a zároveň bezpečne zaarchivujete počas zákonom stanovenej doby.

Digitalizácia faktúr = 100 % prijatých dokladov elektronicky

Faktúry v obálke, faxom, PDF prílohy v e-maile, v štruktúrovanom formáte (EDI, XML, IDOC, ISDOC a pod.) alebo dokonca odfotené telefónom, to všetko dokáže iNVOiCE FLOW automatizovane previesť do elektronickej podoby a získať tak potrebné dáta. S elektronizáciou dokladov máme viac než pätnásťročné skúsenosti.

Užívateľská prívetivosť

Náhľad faktúry spolu s prehľadným prostredím na doplnenie potrebných údajov je prioritou zákazníkov v priebehu celého procesu príjmu faktúr. Jednoduché spracovanie faktúr a ich schválenie odkiaľkoľvek umožňuje webová aplikácia, ktorú môžu zákazníci po prihlásení využívať na svojom počítači, tablete i telefóne.

Zjednodušenie internej komunikácie

Užívatelia majú k dispozícii e-mailové avíza s preklikom priamo na detail faktúry, komentáre v aplikácii a vyhľadávanie podľa celého radu parametrov. Schvaľovateľom sú dokumenty jednoducho odovzdávané podľa nastavených pravidiel. Možné je tiež doplniť daňové doklady o súvisiace prílohy na ľahšie rozpoznanie opodstatnenosti fakturácie. 

Skúsenosti s napojením na viac než 150 informačných systémov

Jednoduché prepojenie predstavuje obmedzenie závislosti na hlavnom účtovnom systéme spoločnosti. Ak už máte dátový import / export zo systému, sme schopní ho maximálne využiť. Skúsenosti máme s viac než 150 informačnými systémami na Slovensku i v Českej republike.

Chcem integrovať automatizáciu spracovania faktúr.
Prehľad všetkých ERP systémov

Bez upgradov, bez licencií, formou služby

Platforma ORiON je služba, ktorú využívajú mesačne tisíce spoločností na prenos a spracovanie dokladov. Je prevádzkovaná v sieti zabezpečených datacentier bez nárokov na ICT infraštruktúru zákazníka. Formou kustomizácie je prispôsobená procesom zákazníka a jeho firemnému prostrediu.

Ďalšie služby platformy ORiON

ORiON disponuje celým radom inteligentných služieb, ktoré je možné využiť a zefektívniť tak ďalšie obchodné a logistické procesy v spoločnosti. Elektronizáciu dokladov je možné napr. rozšíriť aj na faktúry vydané a zbaviť sa tak papierových faktúr úplne. Zhodnotiť pracovný kapitál viazaný v prijatých faktúrach je zase možné vďaka našej spolupráci s Platební institucí Roger a. s. a k dispozícii je aj množstvo ďalších zaujímavých služieb, o ktoré je riešenie možné jednoducho rozšíriť.

Na stiahnutie

 

Zaujíma vás riešenie iNVOiCE FLOW?

Radi vám ho nezáväzne predstavíme, ukážeme demo v 20 minútach alebo len zodpovieme vaše otázky. Vyplňte formulár nižšie a my sa vám ozveme.