Ako využiť EDI komunikáciu naplno? Zapojte maximum zákazníkov.

Výhody EDI sú logické a zrejmé na prvý pohľad. Prehľad o kľúčových dokladoch, odbúranie papiera, chýb a manuálneho prepisovania či elektronická archivácia nepotrebujú v 21. storočí príliš obhajovať. Pre malých dodávateľov alebo nováčikov, ktorí elektronickú výmenu dokladov využívajú len na hrsť dokladov s jedným zákazníkom, ide však kvôli počiatočným nákladom o projekt s dlhou návratnosťou. Pretože jednotkové náklady na prevádzku EDI komunikácie s pribúdajúcim objemom dokladov klesajú a zapojenie ďalších obchodných partnerov vás zvyčajne nič nestojí, má rozhodne zmysel zužitkovať vynaložené náklady čo najefektívnejšie.   

Platím EDI, tak nech sa vypláca

V EDI platí, že čím viac dokladov si v spoločnosti cez EDI vymieňate, tým viac benefitov čerpáte. Práve preto veľkí odberatelia na zavádzanie EDI tlačia. Podobné výhody môžu dosiahnuť aj dodávatelia, ak sa im podarí EDI komunikáciu s kľúčovými zákazníkmi nastaviť.

EDI funguje vo svete niekoľko dekád a zvlášť v posledných rokoch sa v obchodnej komunikácii šíri geometrickým radom. Často by ste boli prekvapení, kto všetko ho využíva (je tzv. EDI-ready). Maloobchodné reťazce s rýchloobrátkovým tovarom a automotive sú vo využití najďalej a EDI tu používa drvivá väčšina kľúčových hráčov na trhu. EDI však nájdete aj v e-commerce, stavebninách, farmácii, gastronómii, rôznych veľkoobchodoch a pod.

Oplatí sa teda porozhliadnuť medzi vlastnými zákazníkmi po EDI-ready odberateľoch, zapojiť ich do svojej „siete“ a čerpanie benefitov EDI tak maximalizovať.

Ktoré firmy sú EDI-ready?

Zapojte do EDI všetkých svojich zákazníkov.Najucelenejší zoznam EDI-ready odberateľov na československom trhu nájdete na stránke http://www.edizone.sk/elektronicka-vymena-dat/edi-ready-retazce/. Noví stále pribúdajú, takže tu nenájdete všetkých.

Ak si s niektorým zákazníkom (tuzemským či zahraničným) vymieňate veľké množstvo dokladov, je najspoľahlivejšou cestou opýtať sa ho priamo, či EDI komunikáciu podporuje. Ak nie, radi ho oslovíme a EDI mu ponúkneme. Stačí nám poslať meno spoločnosti (ak bude aj IČO/VAT, budú vám naši markeťáci bozkávať virtuálne ruky) na marketing@grit.eu a my sa ich o výhodách EDI pokúsime presvedčiť.

Ako zapojiť EDI-ready odberateľa

Ak váš zákazník EDI podporuje, obráťte sa pre jeho zapojenie na našu zákaznícku podporu ORiON.

Celý proces urýchli, ak nám dáte vedieť:

Poradíme si však aj bez týchto údajov.

My vám potom s týmto zákazníkom nastavíme komunikáciu a vy sa s ním následne môžete dohodnúť na zasielaní správ v elektronickej podobe. V niektorých prípadoch vyžadujú odberatelia aj cca mesačný testovací režim, často však môžete výmenu štruktúrovaných dokladov spustiť okamžite.

V špecifických prípadoch (napr. keď odberateľ vyžaduje AS2 na prenos správ) treba počítať s jednorazovými viacnákladmi, o ktorých Vás vopred informujeme. Tie započítajte do rovnice, či sa takéto zapojenie oplatí a ak áno, o zvyšok sa postaráme opäť my.
 
Chcete zapojiť ďalšieho obchodného partnera do EDI komunikácie?
Napíšte nám na podpora.orion@grit.eu.