Aký bol v ORiONe rok 2019 a čo bude nové v tom budúcom?

Vývoj riešenia ORiON, ktoré poskytujeme ako službu, už z princípu nikdy nekončí. Menia sa firemné procesy, postupy, technológie a tomu treba ORiON prispôsobiť. S veľkou pomocou zákazníkov tiež neustále pridávame nové služby, ktoré posúvajú elektronizáciu v spoločnostiach ešte o ďalšie stupne vyššie. Vďaka za to! Čo je teda nové za posledný rok a čo chystáme na ten budúci?

Nový vzhľad ORiONuPrvá veľká zmena v systéme ORiON je vidieť hneď po spustení – kompletne sme prepracovali úvodnú stránku, teda dashboard. Ten teraz ponúka rýchly prehľad o prenesených dokladoch, prehľadnejšiu agendu noviniek a správ, prepracovanú sekciu návodov alebo rýchle kontakty na odberateľov, s ktorými komunikujete najčastejšie.

Agenda riešenia v ponuke ORiONV dashboarde je k dispozícii aj nová agenda Na riešenie, kde nájdete všetky doklady, ktoré ešte musíte spracovať. Agendu využijete napríklad v prípade, keď sa venujete faktúram, ktoré odberateľ odmietol. Predtým ste museli nevybavené odmietnuté faktúry vyhľadávať v zozname všetkých odmietnutých faktúr, teraz sa jednoducho pozriete len do agendy Na riešenie, kde máte faktúry, ktoré ste ešte nevybavili. Podobne ste informovaní napríklad o nových objednávkach.

Viac k zmene nájdete vo videu tu
 

Pre odberateľov, ktorí budú mať záujem, sme pripravili novú položku Spracovanie faktúr. Tá pomáha s rýchlou likvidáciou daňových dokladov. ORiON po prijatí faktúry sám skontroluje, či podľa príjemky súhlasí fakturované množstvo aj cena a upozorní na prípadné rozdiely. Obsluha potom rozhodne, či má byť faktúra prijatá a spracovaná, alebo odmietnutá a vrátená dodávateľovi. Riešenie ocenia odberatelia, ktorých informačný systém nie je na kontrolu faktúr vhodný alebo takúto funkciu vôbec neumožňuje.
 
V službe eFakturácia, ktorá umožňuje posielanie faktúr e-mailom v PDF, si teraz môžete určiť, na aký e-mail chcete faktúru doručiť alebo ktorú faktúru pošlete e-mailom a ktorú cez EDI. Priamo zo svojho systému tak riadite distribúciu správ a zvolíte napríklad, aby sa všetky objednávky na dodávateľov, ktorí majú EDI, odoslali cez EDI, kým tým ostatným e-mailom. V e-maile navyše môže byť uvedený len odkaz na doklad a až pri jeho stiahnutí sa objednávka zobrazí ako doručená.
 
Na početné žiadosti zákazníkov sme do ORiONu pridali aj podporu na spracovanie excelového formátu. Po novom tak môžete automatizovať spracovávanie dokladov, ktoré prídu e-mailom a obsahujú Excel. Len je nutné, aby tento dokument mal štandardizovanú a pre ORiON známu štruktúru.

Čo chystáme v roku 2020?

Budúci rok potešíme zákazníkov využívajúcich ORiON webEDI. Predstavíme jednoduchý číselník artiklov, vďaka ktorému je možné jednoduchšie vytvárať avíza dodávky a faktúry pre odberateľov. ORiON si bude pamätať ceny a ďalšie údaje, ktoré teraz musíte niektorým odberateľom do dokladov dopĺňať ručne.

Pre zákazníkov, ktorí v ORiONe využívajú financovanie od Rogera, chystáme nové možnosti výberu faktúr na financovanie.

Pre odberateľov plánujeme ďalej rozvíjať nový nástroj na ešte jednoduchšie spracovanie faktúr a ešte jednoduchšiu implementáciu, aby bolo EDI dostupné aj menším odberateľom.