Pôvodný stav a problém

Po dôkladnej analýze skladových procesov objavili v PEVI dva zásadné problémy. Prvým bola nepresná evidencia tovaru v sklade, keď dochádzalo k rozdielom medzi účtovným stavom zásob a skutočným stavom. Stávalo sa tak, že v účtovnom programe sa dali dohľadať informácie o počte kusov tovaru, ale nebolo už možné zistiť, kde sa tovar fakticky nachádza a či sa tam nachádza v uvedenom počte. Skladníci tak boli nútení zložito v sklade dohľadávať, dopočítavať a následne porovnávať a znovu evidovať stavy zásob.

Druhý problém bol v personálnej oblasti. V PEVI sa trápili s nižším počtom skladníkov, než aký bol potrebný. To zapríčinilo vyššiu časovú náročnosť práce, teda nadčasy, ktoré spôsobovali nespokojnosť zamestnancov a vyššie náklady. Problematická sa javila aj potreba tovaroznalectva. Skladníkom trvalo zhruba 6 mesiacov, kým sa naučili rozlišovať jemné rozdiely v skladovanom sortimente. Toto zdĺhavé zaúčanie nových zamestnancov spôsobilo, že niekoľko z nich opustilo prácu v skúšobnej dobe.