Zaskladňovacia stratégia pevnej pozície: aké má výhody a nevýhody?

24. november 2021

Pevná pozícia pri zaskladňovaní tovaru alebo materiálu znamená, že každá položka má v sklade vopred pevne dané miesto. Výhodou tejto stratégie je, že sklad pôsobí čisto a organizovane, nevyžaduje vysoké nároky na riadenie, zjednodušuje plnenie interných BOZP smerníc a uľahčuje prácu skúsenejším skladníkom, ktorí už pozície tovaru poznajú „naspamäť“. Na druhú stranu ale pri tejto stratégii nevyužívate naplno kapacitu svojho skladu, pretože mnohé pozície zostávajú kvôli rezervácii neobsadené.

Čo to je pevná pozícia

Pri využívaní stratégie pevnej pozície má každý typ tovaru v sklade svoje pevne dané miesto. To znamená, že akonáhle na príjem dorazí tovar alebo materiál, majú skladníci len jedinú možnosť (alebo niekoľko málo možností), kam ho uskladniť. Pozícia je navyše vždy dostupná, pretože je pre daný typ tovaru trvalo blokovaná.

Táto stratégia je vhodná najmä pre firmy

  • s relatívne stálym a nízkoobrátkovým sortimentom,
  • skôr s nižším počtom položiek tovaru,
  • s viac-menej nemennou zásobou pre každú položku,
  • ktoré tovar vyskladňujú najčastejšie ručne (ale môže byť aj manipulačnou technikou),
  • predávajúci tovar, ktorý vyžaduje špeciálne podmienky na skladovanie (potraviny, lieky, potraviny s riadenou teplotou atp.).
  • skladujúce položky, ktoré vyžadujú špeciálny režim (horľaviny, výbušniny, chemikálie…)

Stratégia naopak nie je príliš vhodná pre firmy a e-shopy s rýchloobrátkovým tovarom.

Výhody stratégie pevnej pozície

Stratégia pevnej pozície výrazne znižuje nároky na riadenie skladu. Vedúci skladu alebo logistický manažér na začiatku iba navrhne optimálny systém rozloženia zásob, a tento systém potom dlhodobo využíva. Skúsenejší skladníci presne vedia, kam majú ktorý tovar zaskladňovať, a nevzniká príliš priestoru pre ľudskú chybu, pretože systém neustále kontroluje predpísané pozície.

Ďalej táto stratégia uľahčuje vyskladňovanie tovaru, kedy skúsenejší skladník môže prakticky „poslepiačky“ nájsť tovar, ktorý vyskladňuje najčastejšie a ktorého pozíciu už dobre pozná.

Pevná pozícia tiež umožňuje cielené zaskladňovanie tovaru podľa hmotnosti tak, aby ťažké veci boli umiestnené v spodných policiach, zatiaľ čo tie ľahké vo vyšších pozíciách (= zjednodušuje aplikáciu interných BOZP predpisov), alebo aby najpredávanejší tovar bol uskladnený bližšie k výdaju.

Sklad využívajúci stratégiu pevnej pozície navyše pôsobí čistejšie a usporiadanejšie než napríklad v prípade chaotického zaskladňovania.

Nevýhody stratégie pevnej pozície

Strategie pevné pozice vede k nižší efektivitě využití skladu. Skladníci nemohou zaskladnit zboží, které má v dané chvíli zaplněné všechny „svoje“ pozice, i když je jinak na skladě dostatek volného prostoru. Ten je totiž zablokovaný pro zboží, které na skladě není a možná ani delší dobu nebude. Při plánování pevných pozic je navíc nutné každému typu zboží vyčlenit tolik prostoru, který odpovídá plnému stavu zásob – a to i v případě, že plný stav zásob je spíše výjimečný.

Při návrhu strategie pevné pozice vedoucí skladu obvykle navrhují uspořádané sklady, kdy je typologicky podobné zboží blízko u sebe. V praxi jsou pak ve skladu k vidění dlouhé regály například s ledničkami, vždy seřazené podle typu, velikosti, barvy a podobně. Takový způsob uskladňování vede k tomu, že skladník musí najít mezi množstvím podobných produktů ten správný, což mívá za následek vyšší chybovost.

Strategie pevné pozice také ztěžuje a prodlužuje zaučování nových skladníků, kteří se musí několik měsíců učit, než se ve skladu orientují a chodí na jistotu. Do té doby tzv. houbaří, chodí zbytečné kilometry navíc a nejsou tak efektivní. Tento problém lze nicméně vyřešit zavedením skladového systému WMS.

Zajímají vás i další zaskladňovací strategie? Stáhněte si whitepaper, ve kterém je všechny popisujeme a rozebíráme.

Stratégia pevnej pozície vedie k nižšej efektivite využitia skladu. Skladníci nemôžu zaskladniť tovar, ktorý má v danej chvíli zaplnené všetky „svoje“ pozície, aj keď je inak na sklade dostatok voľného priestoru. Ten je totiž zablokovaný pre tovar, ktorý na sklade nie je a možno ani dlhšiu dobu nebude. Pri plánovaní pevných pozícií je navyše nutné každému typu tovaru vyčleniť toľko priestoru, ktorý zodpovedá plnému stavu zásob – a to aj v prípade, že plný stav zásob je skôr výnimočný.

Pri návrhu stratégie pevnej pozície vedúci skladu obvykle navrhujú usporiadané sklady, kedy je typologicky podobný tovar blízko pri sebe. V praxi sú potom v sklade k videniu dlhé regály napríklad s chladničkami, vždy zoradené podľa typu, veľkosti, farby a podobne. Takýto spôsob uskladňovania vedie k tomu, že skladník musí nájsť medzi množstvom podobných produktov ten správny, čo máva za následok vyššiu chybovosť.

Stratégia pevnej pozície tiež sťažuje a predlžuje zaučovanie nových skladníkov, ktorí sa musia niekoľko mesiacov učiť, než sa v sklade orientujú a chodia na istotu. Dovtedy tzv. hubári nachodia zbytočné kilometre navyše a nie sú tak efektívni. Tento problém však možno vyriešiť zavedením skladového systému WMS.

Zaujímajú vás aj ďalšie zaskladňovacie stratégie? Stiahnite si whitepaper, v ktorom ich všetky popisujeme a rozoberáme.

Mohlo by Vás zaujímať:

Nezaujímalo by to i kolegov alebo šéfa? Jednoducho s nimi článok zdieľajte.