Súťaž Zachráňte Veroniku pozná svojho víťaza

25. september 2017

Veronika je zachránená! Teda takmer. Ešte stále máme zákazníkov, ktorým posielame faktúru za služby  v obálke poštou. Výrazne ich však ubudlo, teda aj Veronike práce. Ďakujeme! Do tipovacej súťaže, ktorú sme spustili na začiatku leta, sa prihlásilo viac než sto našich zákazníkov. Spolu so súhlasom s elektronickou fakturáciou mali možnosť zúčastniť sa na súťaži o tablet Lenovo. Kto mal teda najväčšie šťastie pri tipovaní? 

Naše legendárne služby obvykle „skúšame“ najprv na sebe. Či už ide o Príjmové miesto, Instantnú platbu, alebo práve eFakturáciu. ORION má už viac než 2 000 zákazníkov a to je naozaj veľké množstvo faktúr, ktoré musí naša asistentka Veronika každý mesiac vybaviť. Väčšinu z nich už síce práve vďaka ORION eFakturácii posiela e-mailom ako elektronicky podpísané PDF alebo ako EDI správu INVOIC, časť z nich však stále musí posielať po starom, v papierovej podobe. To je nielen finančne nákladné (papier, tlač, poštovné), ale aj časovo náročné. Jedna taká papierová faktúra nás stojí 28 korún, a to nepočítame náklady na ich archiváciu. Pritom podľa platnej legislatívy je elektronická faktúra, ak spĺňa všetky požadované náležitosti, rovnocenná s tou papierovou.

Boj s papierovými mlynmi

Nahrádzanie neefektívnych papierových procesov elektronickými máme prosto v krvi, a tak sme sa pustili do „zachraňovania Verče“ po svojom. Súhlas zákazníka nevyhnutný pre elektronickú fakturáciu sme podporili možnosťou zapojiť sa do tipovacej súťaže o tablet Lenovo. Chceli sme jednoducho zákazníkov na súhlas viac motivovať. Cieľom bolo čo najviac sa priblížiť množstvu faktúr, ktoré bude musieť Verča v obálke poslať na konci tohto leta. Jednoduché video potom poskytlo drobnú nápovedu. 

And the winner is...

Počas leta sa nám zišlo celkom 102 akceptácií elektronickej fakturácie od českých i slovenských zákazníkov. U tých, ktorí skúsili odhadnúť správnu odpoveď, sa tipy pohybovali medzi 12 a 96 181 223 (na také množstvo zákazníkov sa vskutku tešíme :)) odoslanými papierovými faktúrami. V skutočnosti musela Veronika poslať poštou 190 papierových faktúr, t. j. o tretinu menej než na začiatku leta. Najlepším tipujúcim sa tak stal pán Ing. Gallina zo spoločnosti Krab Brno, ktorý sa pomýlil iba o 3 faktúry. Gratulujeme!

„Posielanie faktúr v elektronickej podobe dnes považujem za bežný štandard. Prínosy možno vidieť na prvý pohľad, ale za najväčšiu výhodu považujem úsporu nákladov, jednoduchú a okamžitú dohľadateľnosť  faktúry a tiež to, že mám faktúru ihneď k dispozícii. Povoliť CCV posielanie elektronických faktúr a odhad do súťaže mi nezabralo ani 5 minút a ako obyčajne som s výhrou vôbec nepočítal. Ale podarilo sa a spojil som príjemné s užitočným. Ďakujem CCV!

Ing. Petr Gallina

KRAB BRNO, s. r. o.

Prečo to má zmysel

Vďaka všetkým novozískaným súhlasom ušetríme v CCV každý mesiac takmer 3-tisíc korún (115 EUR), resp. 12-tisíc (460 EUR) do konca roku. A to ide iba o zlomok všetkých faktúr, ktoré vystavujeme elektronicky. ORION eFakturácia sa nám teda naozaj oplatí. A nielen nám. Naše riešenia využívajú tiež spoločnosti, ako sú Nestlé, Henkel, Schneider Electric, Manutan alebo napríklad slovenský Hubert. 

 

Nezaujímalo by to i kolegov alebo šéfa? Jednoducho s nimi článok zdieľajte.