Digitalizácia faktúr

Prevod papierových faktúr do elektronickej podoby. Faktúry je možné prijímať v papierovej podobe a potom ich naskenovať do digitálneho súboru alebo ich rovno prijímať a odosielať elektronicky. Digitalizácia faktúr je nutným predpokladom na ich automatické spracovanie.

S faktúrami dnes bežne pracujú fakturačné služby alebo podnikové systémy, ktoré umožňujú vystavovať i prijímať faktúry rovno v štruktúrovanej elektronickej podobe (nie je to to isté, ako dostať PDF e-mailom) a tým eliminujú ručnú prácu s daňovými dokladmi. V odboroch, kde je bežná veľká obrátka štandardizovaného tovaru (napr. retail, e-commerce, farmácia a pod.) a firmy majú viacero stálych dodávateľov, je bežná tzv. EDI komunikácia, ktorá umožňuje plnú automatizáciu spracovania faktúr.

Tam, kde dodávatelia nie sú na pokročilú EDI komunikáciu pripravení, môžu spoločnosti využiť čiastočnú digitalizáciu faktúr s pomocou služieb ako je iNVOiCE FLOW. Tá s pomocou umelej inteligencie vyťaží potrebné dáta z faktúr, administruje elektronický schvaľovací proces a následne faktúry importuje do účtovného systému spoločnosti vrátane ich dôveryhodnej archivácie v zabezpečenom datacentre.