Rozhovor: Účtovnička roku 2019 používa iNVOiCE FLOW aj ORiON

17. február 2020

V ankete Účtovník roku 2019, ktorej odbornú záštitu poskytuje Komora certifikovaných účtovníkov a Zväz účtovníkov Českej republiky, zvíťazila tento rok Renáta Pavičová zo spoločnosti 3E PROJEKT, a.s. V rozhovore popisuje, čo predchádzalo jej nominácii aj samotnému víťazstvu v tejto prestížnej ankete. A presvedčí vás, že účtovníctvo už dávno nie sú len tabuľky a šanóny plné faktúr ale aj softvéroví roboti či umelá inteligencia. Sme pyšní na to, že na automatizáciu spracovania dokladov využíva jednak riešenie EDI komunikácie ORiON, jednak iNVOiCE FLOW.

Ako došlo k Vašej nominácii na Účtovníka roku?

Bolo to veľké a milé prekvapenie. O súťaži som vôbec nevedela a veľmi ma potešilo, že nominácia prišla spontánne od kolegov z firmy. Je to pre mňa veľkým ohodnotením práce, ktorú sme za tie roky v spoločnosti 3E PROJEKT urobili. Ako všetci účtovníci aj ja často bojujem s tlakom, termínmi a uzávierkami a musím priznať, že už samotná nominácia mi doslova vliala novú krv do žíl a dodala mi neuveriteľné množstvo energie.

Čo podľa vás rozhodlo o tom, že si účtovníčka z Ostravy nakoniec v Prahe prevzala titul Účtovník roku?

Ako hovoril predseda poroty, v tomto ročníku som bola jediná, ktorá nebola daňovým poradcom ani certifikovanou účtovníčkou. Ale na druhú stranu jedna z mála, ktorá vedie taký veľký kolektív. Veľmi pomohlo tiež to, že si porota overila referencie u kolegov a kolegýň, ktorí ma nominovali. Pre porotu bolo tiež veľmi zaujímavé, ako ďaleko sme v 3E PROJEKT pokročili pri implementácii umelej inteligencie v automatickom vyťažovaní faktúr. Za tento projekt som osobne veľmi rada a veľmi vďačná vedeniu firmy, že mi dalo dôveru pri zavádzaní takýchto moderných nástrojov.

>> Prípadová štúdia: Automatizované spracovanie prijatých faktúr v spoločnosti 3E PROJEKT

Čo pre vás titul Účtovnička roku znamená?

Je to veľký záväzok a úžasná motivácia na ďalšiu prácu. Titul ma utvrdil, že musím pokračovať v modernizácii práce účtovníkov a v podpore vzdelávania kolegov. Dal mi motiváciu na snahu o zlepšenie prestíže našej profesie. Chcem pomôcť kolegom z iných útvarov pochopiť našu prácu a zlepšiť vzájomnú spoluprácu naprieč firmou. Aby aj moje účtovníčky mohli lepšie pochopiť obchodné zákonitosti a potreby kolegov z iných oddelení. A naopak.

Ako sa vyvíjala vaša kariéra?

Začalo to pred viac než 25 rokmi. Postupovala som cez radovú účtovníčku k spracovaniu miezd až k vedeniu vlastnej účtovníckej firmy. Teraz už niekoľko rokov riadim celý útvar financií a majetku v ostravskej spoločnosti 3E PROJEKT. Účtovníčka som v podstate celý profesijný život.

Keď som začínala, všetko sa účtovalo ručne, po starom. Bolo to úplne bežné, ale už vtedy ma tá neefektívnosť ubíjala. Začala som sledovať novinky a hľadala moderné riešenia. Mala som od počiatku šťastie, že som mohla moderné postupy a nástroje zavádzať do praxe. A tento prístup k tlaku na lepšie využívanie moderných nástrojov a zvyšovanie efektivity práce účtovníkov mi vydržal dodnes.

Pravdou je, že som v mladosti úplne nesnívala o tom, že budem účtovníčka. Po gymnáziu som však absolvovala dvojročné nadstavbové štúdium ekonomiky, ktoré odštartovalo moju kariéru v účtovníctve. V roku 2013 som potom získala bakalársky titul v odbore Účtovníctvo a dane.

Čo vás na práci účtovníčky najviac baví?

Mám rada nové výzvy, ktoré prináša turbulentné prostredie nášho biznisu. Človek musí byť neustále v strehu. Nebaví ma papierovanie a otrocká práca. Neznášam, keď vidím, že plytváme potenciálom mojich kolegov a kolegýň na zbytočnú činnosť len pre to, že sa to tak predsa „robilo vždy“. Naopak mám rada, ak môžem prácu sprehľadniť, zjednodušiť. Je skvelé, keď dokážeme kolegom poskytnúť z účtovníctva pridanú hodnotu. Dodať im manažérske reporty a podklady na ich zložité rozhodnutia. V poslednej dobe ma zamestnáva a zároveň posúva vpred robotizácia a digitalizácia účtovníctva v našej firme.

Motivuje ma pozitívna odozva kolegýň z učtárne aj ostatných oddelení. Zmeny často bolia, bojujeme s odporom voči novým postupom, ale nakoniec máme vždy skvelú spätnú väzbu. A účtovníci tak v očiach spolupracovníkov získavajú na cene a vystupujú z šedej zóny kancelárskych myšiek. Kolegovia potom lepšie chápu ich prínos pre firmu.

Aj po tých rokoch v odbore ma baví, že stále môžem získavať nové informácie a znalosti. Rada sledujem a podporujem rozvoj a vzdelávanie svojho tímu.

Aké ďalšie výzvy máte pred sebou a aké moderné nástroje chystáte?

Aj naďalej chcem zjednodušovať prácu účtovníkom aj obchodníkom, manažérom a majiteľom firmy. Potrebujeme ešte vylepšiť našu robotku – softvér, ktorý sa sám učí a automaticky spracováva prijaté faktúry. Spolu s dodávateľom pracujeme na tom, aby bola umelá inteligencia schopná sama rozkontovať faktúry podľa položiek, zdieľala to kolegom a mimo učtáreň a po ich schválení importovala do účtovného programu.

S tým súvisí aj rozšírenie robotky o modul objednávky a zmluvy. Naša umelá inteligencia bude sama vytvárať väzby na zmluvy a naučí sa podľa prijatých faktúr samostatne evidovať plnenie podľa zmluvných vzťahov.

Minulý rok som si nechala spracovať externý audit môjho útvaru a ten mi len potvrdil, že v ďalších rokoch musíme ešte viac pracovať s kolegami, pomáhať im rozvíjať ich schopnosti a motivovať ich k získavaniu nových znalostí.

Aké máte ďalšie plány vy osobne?

Chcela by som sa viac ponoriť do ekonomiky firmy, zlepšiť finančné plánovanie, a ešte lepšie kontrolovať cash flow. Čo znamená ďalšiu porciu sebavzdelávania a tiež odovzdanie mojich doterajších kompetencií a skúseností vedúcej učtárne.

Tento rok rozhodne chcem získať profesijný certifikát „certifikovaná účtovníčka“ a potom sa stanem členkou komory certifikovaných účtovníkov.

Mojím profesijným snom je absolvovanie skúšok na získanie osvedčenia „daňový poradca“. Ale to si nechám až na ďalšie roky.

Zostane vám pri tom všetkom ešte vôbec nejaký voľný čas?

Určite áno. Prevažne ho venujem svojmu najväčšiemu koníčku, chovateľskej stanici Bišonov Magical Beauty. Odchovala som desiatky šteniat, ale aj tu sa snažím to robiť „trochu inak“. Intenzívne sa venujem socializácii šteniat a ich výcviku. Trénujem s nimi napríklad interaktívne hry, pri ktorých psíci plnia úlohy a riešia hlavolamy. Všetko modernou formou pozitívneho posilňovania. A to ma nabíja.

Chcem, aby moji psíci boli v prvom rade príjemnými spoločníkmi a vychovanými maznáčikmi. O medaile a ceny z výstav mi vôbec nejde. Asi preto prichádzajú tak nejako prirodzene, pretože spokojný a vychovaný pes je aj krásny a úspešný pes.

Účtovníctvo sa mi stalo celoživotným poslaním, ale viem, že keď dokončím úlohu a zrealizujem svoje vízie v 3E PROJEKT, odídem do dôchodku a budem sa výchove psov venovať naplno.

Súvisiace správy:

Firma 3E PROJEKT vďaka iNVOiCE FLOW ušetrila dve pracovné miesta

Zdroj: Rozhovor pre magazín Patriot (redaktor Jaroslav Baďura)

Nezaujímalo by to i kolegov alebo šéfa? Jednoducho s nimi článok zdieľajte.