Firma 3E PROJEKT vďaka iNVOiCE FLOW ušetrila dve pracovné miesta
16. október 2019V minulosti sa účtovníci vo firme 3E PROJEKT museli preberať nekonečnými stohmi papierových faktúr, dnes všetko riešia pohodlne na počítači. iNVOiCE FLOW - služba, ktorá automatizuje spracovanie prijatých faktúr - ostravskej firme so 160 zamestnancami ušetrila dve pracovné miesta, výrazne zrýchlila spracovanie dokladov a navyše už sa nestáva, že by niekto pri prepise dokladov urobil chybu.
Ešte pred rokom chodila do spoločnosti 3E Projekt, ktorá sa zaoberá prenájmom nehnuteľností, prevádzkou reštaurácií, kasín a franšíz, časť faktúr poštou. „Recepčná ich naskenovala a vložila do informačného systému Premier. Účtovníčky ručne opísali údaje a až potom faktúry zaúčtovali. Celý proces bol neefektívny a zamestnanci pri ňom často robili chyby,“ opísala výkonná riaditeľka 3E Projekt Šárka Macurová.
Preto sa manažment firmy rozhodol nahradiť papierové doklady elektronickými a všetko spracovávať automaticky. „Vybrali sme si cloudovú službu Invoice Flow od firmy Grit. Už predtým sme mali s týmto dodávateľom dobrú skúsenosť, pretože používame jeho riešenie Orion, ktoré nám zaisťuje EDI komunikáciu,“ povedala Šárka Macurová.
Po nasadení iNVOiCE FLOW sa kompletne zmenil systém práce. Faktúry si teraz nechávajú v 3E Projekt posielať len elektronicky. Umelá inteligencia v Invoice Flow z pdf a ďalších súborov automaticky vyťaží údaje, takže odpadá prepisovanie. Zodpovedné osoby faktúry elektronicky schvália a potom účtovníčky jednoducho odošlú dokumenty do informačného systému.
Viac v tlačovej správe: Firma 3E Projekt vyťažuje pomocou umelej inteligencie prijaté faktúry