FAQ: odpovedáme na to, čo vás o iNVOiCE FLOW najčastejšie zaujíma

7. august 2020

Zobrali sme vaše najčastejšie otázky ohľadom nástroja na automatizáciu prijatých faktúr iNVOiCE FLOW a spísali na ne odpovede. Zaujíma vás cena, počet užívateľov alebo napríklad spracovanie faktúr v cudzích jazykoch? Odpovede nájdete tu.

Poradí si iNVOiCE FLOW s faktúrami v cudzích jazykoch?

Áno, systém automaticky vyťaží a spracuje faktúry vo všetkých jazykoch, ktoré používajú latinskú abecedu, takže pokojne aj v litovčine. Bohužiaľ zatiaľ nerozumie azbuke, čínštine alebo japonskému kandži – údaje z faktúr v týchto jazykoch doplníte ručne a potom ich odovzdáte systému na ďalšie spracovanie.

Koľko užívateľov sa môže do systému prihlasovať? Ovplyvňuje počet užívateľov cenu služby?

Počet užívateľov je neobmedzený a na cenu nemá vplyv. Je len na vás, koľkým ľuďom udelíte do svojho iNVOiCE FLOW prístup.

Koľko iNVOiCE FLOW stojí?

iNVOiCE FLOW na sebe nemá nalepenú cenovku, jeho cena sa odvíja od vašich potrieb, využitých funkcií a počtu spracovaných faktúr. Súčasťou ceny je aj implementačná analýza a samotná implementácia.

Pretože je iNVOiCE FLOW cloudová služba, platíte za ňu v pravidelných mesačných poplatkoch. Ak chcete vedieť presnú cenu, dohodnite si s nami nezáväznú konzultáciu, pri ktorej vám už čiastku spočítame.

Ponúkate iNVOiCE FLOW aj ako on-premise riešenie?

Službu ponúkame len v cloude. iNVOiCE FLOW je jednoduchá webová aplikácia, ktorá sa ako on-premise riešenie nehodí. Vďaka cloudu je proces implementácie rýchly, služba je prístupná odkiaľkoľvek a systém sa automaticky aktualizuje na najnovšiu verziu.

Hodí sa iNVOiCE FLOW pre externé účtovnícke kancelárie na spracovanie prijatých faktúr od klientov?

Áno, dokonca ho účtovníckym kanceláriám priamo odporúčame.

V praxi to vyzerá napríklad tak, že účtovnícka agentúra pridelí každému klientovi unikátnu e-mailovú schránku, cez ktorú od nej zbiera doklady. iNVOiCE FLOW tieto doklady z e-mailovej schránky automaticky vyťaží a importuje do príslušnej databázy v účtovnom programe. Dokumenty zároveň uloží do bezpečného elektronického archívu, kde ich ľahko dohľadá účtovník, klient, ale aj audítor alebo finančná správa.

Existujú aj ďalšie scenáre, napríklad môže účtovnícka agentúra pre každého klienta zaviesť vlastné iNVOiCE FLOW. Účtovníckym kanceláriám radi pomôžeme nájsť to najlepšie nastavenie systému.

Účtovnícka agentúra používajúca iNVOiCE FLOW tiež môže klientom ponúknuť elektronické schvaľovanie dokladov ako službu navyše.

Musíme si iNVOiCE FLOW zaobstarať so všetkými funkciami? Niektoré z nich vo firme nevyužijeme.

Každý zákazník si pred zavedením služby vyberie len tie funkcie, ktoré využije. Ak ste napríklad malá firma, ktorej sa hodí len vyťažovanie faktúr, dostanete systém len s vyťažovaním faktúr. Keď vyrastiete a budete potrebovať ďalšie funkcie, iNVOiCE FLOW si o ne jednoducho rozšírite. iNVOiCE FLOW je modulárny systém, takže si môžete funkcie pridávať a odoberať podľa potreby.

Vie iNVOiCE FLOW vyťažovať účtenky?

Áno, a nielen tie. iNVOiCE FLOW okrem klasických faktúr a účteniek automaticky vyťaží napríklad aj zálohové faktúry alebo dobropisy.

Je možné zriadiť iNVOiCE FLOW pre viacero spoločností naraz? Napríklad pre spoločnosti v holdingu.

Áno a naši klienti to využívajú - inšpirovať sa môžete napríklad v prípadovej štúdii spoločnosti 3E PROJEKT. S riešením pre holding vám pomôžeme v priebehu implementácie.

Zaujala vás služba iNVOiCE FLOW? Dohodnite si s nami nezáväznú konzultáciu alebo ukážku riešenia.

Nezaujímalo by to i kolegov alebo šéfa? Jednoducho s nimi článok zdieľajte.