Elektronická výmena dokladov po novom v Exisporte a ďalších predajniach so športovým vybavením zo siete PPG Group

Po novom zavádza elektronicky štruktúrované správy na príjem aj posielanie objednávok, dodacích listov i faktúr spoločnosť PPG Group, ktorá začala so svojimi dodávateľmi komunikovať cez EDI. Patria jej obchody ako Exisport či Puma a zvažuje aj prepojenie EDI s umelou inteligenciou.

Hlavným impulzom na zavedenie elektronickej výmeny dokladov (EDI) boli pre PPG Group zdĺhavé procesy v priebehu príjmu tovaru. „Obvykle posielame jednu veľkú objednávku dvakrát do roka, dodávateľ nám potom tovar posiela priebežne. Doteraz sme museli pri každej dodávke tovaru ručne dohľadávať a kontrolovať, či tovar zodpovedá pôvodnej objednávke. Zabralo to množstvo času a nezaobišlo sa to bez chýb,“ opisuje Gabriel Galeštok, konateľ PPG Group.

Preto sa vedenie firmy rozhodlo zaobstarať EDI, ktoré doklady automaticky stráži a páruje. „Po krátkom on-line prieskume sme oslovili dvoch dodávateľov EDI. Nakoniec sme si vybrali ORiON EDI od firmy GRiT, pri ktorom nám viac vyhovovala cena a zákaznícky servis,” pokračuje Galeštok.

Implementácia nového systému bola hotová za dva mesiace. Jej súčasťou bolo aj zapojenie dodávateľov. „Všetkých dodávateľov PPG Group sme kontaktovali a odovzdali im presné pokyny, ako EDI aktivovať alebo naň prejsť. Klient v tomto ohľade nemusel nič riešiť,” opisuje proces David Reichel, produktový manažér Orion EDI v spoločnosti Grit.

PPG Group si od mája 2020 vymieňa doklady elektronicky s 15 kľúčovými dodávateľmi tovaru z celého sveta a do budúcna počíta s ďalšími. Elektronicky posiela a prijíma všetky objednávky, dodacie listy a faktúry pre všetkých 21 predajní vrátane ich e-shopov. S EDI denne pracuje IT oddelenie, skladníci, obchod aj učtáreň.

Predajca športovej výbavy má s EDI plány aj do budúcna: „Chceme implementovať umelú inteligenciu, ktorá zrýchli proces dopĺňania tovaru. Napríklad vytvorí objednávky na chýbajúce kusy. To by bez automatického prúdenia dokladov prostredníctvom EDI nebolo možné,” vysvetľuje Galeštok.