Ani jeden krok navyše. So skladovým systémom zefektívnite pohyb skladníkov

28. júl 2021

Aj keď máte relatívne malý sklad a veľmi skúsených skladníkov, nie je v ľudských silách, aby pri vychystávaní objednávok pracovali 100% efektívne a bez chýb. Pri postupnom vyskladňovaní položiek z objednávky sa občas musia vracať, občas daný tovar nemôžu nájsť alebo sa k nemu zrovna nedostanú, pretože je uložený príliš vysoko v regáli. Tieto problémy pritom riešia systémy pre riadenie skladov (WMS), ktoré pomocou čítačky čiarových kódov navigujú skladníkov najefektívnejšou možnou cestou. Navyše umožňujú vychystávanie viacerých objednávok súčasne.

Sklad bez WMS

Aby bol skladník 100% efektívny, musel by si pred vychystaním každej objednávky zakresliť pozície všetkých položiek z objednávky a naplánovať svoju trasu tak, aby ich vyskladnil v čo najkratšom čase. Aj keď ale budeme predpokladať, že pozná z hlavy presné pozície všetkých položiek (čo je samo o sebe takmer nereálne), je pre neho taká úloha neriešiteľná, prípadne by mu zabrala veľa času.

V praxi preto dochádza k tomu, čomu sa ľudovo hovorí hubárčenie. Skladník obchádza sklad a vychystáva jednu položku po druhej tak, ako idú za sebou v objednávke. Týmto spôsobom nachodí zbytočné stovky metrov navyše, pohybuje sa po sklade sem a tam a niekedy tovar ani nemôže vychystať, pretože je napríklad uložený príliš vysoko alebo je príliš ťažký.

Sklad riadený pomocou WMS

Ak do svojho skladu zavediete skladový systém WMS, situácia sa zmení. Vďaka označeným skladovým pozíciám systém už pri príjme tovaru vie, aký je stav skladu a kam je možné tovar zaskladniť. Skladníka potom na tieto pozície zavedie. V čítačke je vďaka tomu uložená presná mapa skladu so všetkými položkami a ich pozíciami.

Pri vychystávaní objednávky potom WMS ihneď vygeneruje najefektívnejšiu trasu pre vyskladnenie všetkých položiek. Skladník len rešpektuje pokyny čítačky, nemusí si nič pamätať a necháva sa vodiť skladom. Objednávku vychystá v najkratšom možnom čase, nachodí pri tom najnižší možný počet krokov a takmer nehrozí riziko zámeny tovaru. WMS umožňuje vychystávať aj viac objednávok súčasne, čo efektivitu ešte násobí.

Z pohľadu WMS navyše nie je skladová pozícia len generický slot s číslom - do systému je možné zadať napríklad výšku alebo nosnosť regálu či vzdialenosť regálu od výdaja. WMS potom pri naskladnení napríklad ťažkej položky navrhuje umiestniť ju dole, najpredávanejšie položky blízko výdaja a podobne. Keď niektorú položku z objednávky nemožno vyskladniť, pretože je příliš vysoko alebo je příliš ťažká, WMS pre ňu zavčasu pošle skladníka s vysokozdvižným vozíkom.

WMS tiež môžete nastaviť tak, aby pri vychystávaní objednávky uprednostňoval tovar s blížiacou sa expiráciou alebo s určitou šaržou, prípadne aby rešpektoval vyskladňovaciu stratégiu (napríklad FIFO). Tým odoberáte ďalšiu nepríjemnú zodpovednosť z bedier skladníkov a prenášate ju na informačný systém, ktorý je rýchlejší a presnejší. To sa vo výsledku prejaví aj na nižšom počte reklamácií alebo spokojnosti koncových zákazníkov.

Sklad sa vďaka WMS stáva dobre premazaným strojom, kde každý skladník presne vie, čo má v danej chvíli robiť. Navyše ani nemusí poznať priestory skladu, len sleduje pokyny na čítačke, čo uľahčuje nábor a zaučenie nových ľudí.

Efektivitu možno časom ešte zvýšiť

Systém pre riadené skladovanie skokovo zvýši efektivitu skladu ihneď po svojom nasadení, avšak časom sa ešte zlepšuje. Z dát napríklad vyčítate, ktorý tovar je najpredávanejší alebo ktorý sa najčastejšie predáva spoločne. Môžete potom skladové pozície preorganizovať tak, aby tovar, ktorý zákazníci kupujú spoločne, ležal blízko pri sebe.

Väčšina WMS sú navyše otvorené systémy a prepojíte ich s ďalšími informačnými systémami či aplikáciami. Takmer samozrejmosťou je prepojenie s ERP alebo účtovným programom, naše riešenie LOKiA WMS môžete napojiť aj na Inventoro. Systém, ktorý z dát WMS predikuje budúce objednávky, vypočíta optimálnu skladovú zásobu a rovno navrhuje objednávky tovaru, čím dokáže výrazne zoštíhliť sklad, bez toho aby hrozilo, že budete mať nedostatok tovaru.

Snáď len s výnimkou veľmi malých skladov s jednotkami alebo nízkymi desiatkami položiek možno WMS odporučiť do každého skladu. Zvýši efektivitu práce, ušetrí čas, pomôže so zaučením nových skladníkov a zlepší služby voči koncovým zákazníkom, pretože znižuje riziko reklamácií alebo zámen tovaru. V cloudovom variante navyše nevyžaduje veľkú vstupnú investíciu a jeho návratnosť sa pohybuje v nízkych mesiacoch.

Ak sa chcete o WMS pobaviť bližšie, dajte nám vedieť pomocou formulára nižšie.

Mohlo by vás zaujímať

Nezaujímalo by to i kolegov alebo šéfa? Jednoducho s nimi článok zdieľajte.