Hlavní účetní / vedoucí účtárny

Brno

Jsme GRiT, česká softwarová firma s tradicí již od roku 1992. Od té doby jsme se vypracovali na naprostého leadera v EDI komunikaci a významného dodavatele cloudových služeb. Pomáháme tuzemským a zahraničním klientům ušetřit čas i náklady díky automatizování procesů jako je tok dokladů, zboží a peněz. Do naší pobočky v Brně hledáme nového kolegu/kolegyni na pozici hlavní účetní / vedoucí účtárny.

Tato pozice je vhodná pro člověka, který má schopnosti a zkušenosti vést účtárnu, tým 3 lidí a chce být pravou rukou CFO. Nehledáme člověka, který bude primárně účtovat, ale toho, který má chuť nastavovat a udržovat procesy na účtárně. Někoho, kdo má rád jak čísla, tak lidi. :-)

Co budete mít na starosti?

Garance měsíčních závěrek (výsledovka, ale i rozvaha a CF)

Controlling zaúčtovaných položek.
Kontrola spárovanosti a kompletnosti všech zápisů (rozvaha).
Příprava reportu rozvahy, výsledovky (státní i manažerské) a CF vč. Zajištění Komentářů k výraznějším změnám (nad 10%).
Kontrola marží, 38* (časová rozlišení, dohadné položky, evidence skladu čteček).
Kontrola plnění koventantů vůči bance UCB.
Zaštítit měsíční závěrky pro CZ, SK.

Nastavování pravidel účtování

Komunikace s německým (zahraničním) protějškem při nastavení účtování v nové zemi.
Nastavení a kontrola pravidel účtování – kontrola, zda probíhá v souladu se schváleným rozpočtem (kontaktování schvalovatelů faktur).
Partner pro Procesního manažera ve věci automatizace účetních procesů (účetní/daňová podpora).
Zodpovědnost za správu iF: všechny faktury jsou archivovány, schvalovány na správná střediska.
Nastavení pravidel účtování v souladu s požadavky daňaře/auditu.
Tvorba účetních směrnic.

Garance roční závěrky vč. doprovodných dokumentů (příloha k UZ) pro GRiT CZ/SK a GRiT iN

Zodpovědnost za tvorbu time-line zpracování závěrky a dodržování jejího plnění.
Hlídání, že dochází ke tvorbě všech doprovodných dokumentů (příloha, inventarizace, DPPO, SILD, valné hromady…).
Poskytování součinnosti při závěrce (účetním i daňovému poradci – příprava přehledových Excelů – kontrola marží, časové rozlišení, stav skladu…).
Hlídání, že výkazy doputují na OR.

Garance auditu vč. doprovodných dokumentů

Plán zpracování s auditorkou (závazek pro obě strany).
Pomoc účetní se zpracováním auditu a dodávání podkladů auditorce.
Zajištění dokumentů: zpráva o vztazích, zpráva jednatele, příloha k účetní závěrce, dodání rozpočtů, účetních deníků, přehledy majetku a další sestavy požadované auditem.

Ostatní/nahodilé nepravidelné činnosti:

Hlídání, že máme založeny všechny relevantní dokumenty.
Kontrola, že účetní pečují o datové schránky.
Vyplňování dotazníků, které přijdou do datové schránky (hlídání, že se tak stane).
Spolupráce na procesních změnách a na podpoře automatizace a zjednodušování procesů (proces mezd).
Příprava vybraných smluv (dodatky s pronajímatelem, hlídání faktur k započtení; smlouvy s externisty – konzultace s daňařem/právníky) – obecně tam, kde potřebujeme pro daně/účto smlouvu, je třeba se podílet na její tvorbě a uvést ji v život.
Udržování vztahu s pojišťovnami/kontrola podmínek.
Kontrola, že máme aktuální vzory pro cesťáky, že máme udržovanou knihu jízd, docházkové listy, vystavujeme potvrzení pro zaměstnance, kteří chtějí půjčit auto do zahraničí.
Posuzování daňové uznatelnosti/neuznatelnosti nákladů – konzultace s daňařem – zajištění relevantních podkladů.
Posílání pohledávek do banky.
Hlídání plnění všech zákonných termínů (podáváme DPH včas? Platíme včas? Platíme zálohy včas?)

Požadavky:

komunikativní znalost AJ,
VŠ vzdělání ekonomického směru,
praxe s vedením podvojného účetnictví na pozici samostatné/ho účetní/ho,
dobrá znalost účetních a daňových předpisů, dobrá orientace v legislativě ČR,
zkušenost se spolupráci s auditorem, s daňovým poradcem, s jednáním s FU, kontrolami,
znalost vnitropodnikového účetnictví,
analytické myšlení, samostatnost, pečlivost, důslednost, schopnost pracovat zorganizovaným, logickým a systematickým způsobem,
týmový duch,
ochota vzdělávat se.