Tiskové zprávy

TZ – Využití elektronického registru a čarové kódy pomohou zpracování a skladování letošní sklizně chmele

05.09.2011

Žatec, 2. 9. 2011 – Papírová forma komunikace producentů chmele s úřady je již jednoznačně na ústupu a nahrazuje ji elektronická forma prostřednictvím Registru chmelnic. Podle zprávy společnosti CCV Informační systémy, která je technologickým dodavatelem registru, využívání Registru chmelnic mezi producenty chmele každým rokem významně roste. Za loňský rok se do systému přihlašovalo na 70,3 % všech producentů chmele, mezi 30 největšími producenty byl podíl uživatelů dokonce 83,3 %. Další nárůst elektronické komunikace lze očekávat i letos, a to i díky novým funkcím, které Registru chmelnic přibývají. Novinkou od probíhající sklizně 2011 je zavedení čárových kódů na prohlášení producenta pro potřeby efektivnější evidence zpracování a skladování chmele.

Jak co nejlépe zajistit efektivní komunikaci mezi úřady, zpracovateli a producenty chmele? Samozřejmě elektronicky. Klíčovým pomocníkem je v tomto ohledu Registr chmelnic, jehož správcem je Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský (ÚKZÚZ). Umožňuje producentovi chmele prohlížet a kontrolovat data, která o něm úřad vede, a poskytuje tak efektivní elektronickou kontrolu produkce chmele včetně naplnění všech zákonných povinností. Elektronickou formu komunikace podporují kromě samotných producentů chmele také zástupci chmelařských obchodních organizací a svaz pěstitelů. „Jsem si vědom jednoznačných přínosů Registru chmelnic pro producenty chmele, ale zároveň i skutečnosti, že pro další zvýšení jeho využití chybí silnější osvěta. Z tohoto důvodu zvažujeme realizovat pro producenty chmele praktické školení nebo semináře zaměřené na přínosy a demonstraci elektronické komunikace přes Registr chmelnic. Zároveň tím můžeme pomoci překonat bariéru i těm, kteří informační technologie příliš nevyužívají,“ říká Ing. Michal Kovařík, tajemník Svazu pěstitelů chmele ČR. 

Informační technologie naprostou samozřejmostí 

I v tak tradiční oblasti, jako je chmelařství, se tedy informační technologie s naprostou samozřejmostí stále častěji prosazují. Nový systém certifikace chmele se opírá o nahrazení stávajících papírových označovacích štítků v plastovém pouzdře. Místo nich přicházejí samolepící štítky s čárovým kódem, které obsahují veškeré údaje potřebné pro certifikaci a navíc díky čárovému kódu lze navázat rychle do informačního systému certifikace a dále pracovat s údaji elektronicky, což je pro všechny strany důležité. Systém certifikace a samotné ověřování a vydávání tradičních ověřovacích listin chmele přitom zůstává ve svém principu nezměněn.

Již několik let mají producenti chmele možnost využívat ke komunikaci s pověřenými orgány státní správy internet a elektronická rozhraní. Patří mezi ně na Portálu farmáře MZe aplikace Registr chmelnic (www.registrchmelnic.cz). Papírová forma komunikace s úřadem (ÚKZÚZ) je ve shodě a za podpory všech chmelařských profesních organizací nahrazována elektronickou. V průběhu posledních tří let se tak výrazně zvedl zájem o efektivnější práci a propojení všech systémů spojených s procesem certifikace chmele a ve vazbě na legislativní povinnosti. „V současnosti se připravuje i realizace dalších požadavků producentů chmele, konkrétně silnější provázání Registru chmelnic s informačními systémy producentů s maximálním důrazem na důvěrnost a bezpečnost dat nebo možnost hlásit úřadům další informace o svých chmelnicích pomocí webových formulářů. Informační technologie se tak stávají vítaným pomocníkem,“ osvětluje Ing. Vladimír Barborka, vedoucí oddělení chmele a registru chmelnic ÚKZÚZ.

Registr chmelnic s novými funkcemi 

Přístup do části pro přihlášené uživatele na zabezpečené části Portálu farmáře, tedy i do Registru chmelnic, zřizují na základě písemné žádosti bezplatně Agentury pro zemědělství a venkov. Svým uživatelům pak portál nabízí také jednoduché podání prohlášení producenta chmele, které bylo jako první nasazeno do provozu, další hlášení budou následovat.

O rostoucí oblibě využití elektronické komunikace svědčí i výrazný nárůst elektronických podání prohlášení producenta v loňském roce, kterých po internetu přišlo přes 1200, což v meziročním srovnání znamená více než dvojnásobný počet. Díky tomu se již 26% údajů celé tuzemské produkce chmele shromažďuje od producentů k úřadům výhradně elektronickou cestou. 

Budoucímu nárůstu počtu elektronických podání nahrávají i další užitečné funkce, které v Registru chmelnic průběžně přibývají. Jednou z nich je například úprava tisku elektronického prohlášení producenta. Od právě probíhající sklizně totiž nově obsahuje čárové kódy pro potřeby automatické evidence skladování, což přináší producentům chmele výrazné zjednodušení jejich práce a urychluje uskladnění hranolů chmele. „Čárové kódy nejenže obsahují ověřené informace o producentovi a další informace z prohlášení producenta, ale umožňují i následné automatické načítání údajů u skladovatele či zpracovatele chmele za účelem evidence. Celý systém tak výrazně zjednodušuje práci s údaji, neboť veškerá potřebná data pro skladovací procesy jsou propojena na údaje nezbytné pro certifikaci chmele a není je tak třeba přepisovat,“ říká RNDr. Jan Škerle, ředitel divize eGovernment společnosti CCV Informační systémy.

Bez jediného papíru 

Podle průzkumu společnosti CCV mezi producenty chmele lze očekávat v letošním roce opět nárůst podílu elektronické komunikace. Dalších 30 % producentů v něm totiž uvádí, že se chystá zbavit papírování a bude preferovat elektronickou cestu prostřednictvím Registru chmelnic.

Producenti na systému nejvíce oceňovali dostupnost všech potřebných informací (52 %). Informace o chmelu jako je oblast, katastrální území a odrůda chmele svázané se štítkem a obsažené v Registru chmelnic jsou přístupné pro přihlášeného producenta chmele. Získání těchto informací a následné použití při tisku štítku nebo při vyplnění formuláře Prohlášení producenta o počtu a váze označených obalů podle katastrálních území a odrůd chmele a jeho odeslání elektronickou cestou ušetří hned dvojí přepisování údajů a sníží tak možnost zanesení chyby. Důležitou vlastností Registru chmelnic, díky němuž proces certifikace chmele umožňuje plynulé využití elektronické komunikace, je také přímé napojení na komerční programy producentů a na systémy elektronických vah. Jediný informační systém Registru chmelnic tak může pomoci chmelařům zbavit se veškerého zbytečného „papírování“.
—————————————————————————-

O společnosti

CCV Informační systémy působí na trhu od roku 1992 a patří k významným hráčům domácí scény oboru informačních systémů. Sídlí v Brně (divize CCV Business Solutions) a další pobočky působí v Brně (divize CCV eGovernment), v Opavě (divize CCV eBusiness) a v Kysuckém Novém Meste (CCV Slovensko). Poskytuje komplexní dodávky ve vývoji, poradenství a implementaci podnikových informačních systémů (Microsoft Dynamics) a dalších softwarových aplikací pro vybrané oblasti podnikání. Specializuje se na řešení pro poskytování elektronické výměny dat (řešení EDI Orion), zabezpečuje bezpapírový oběh obchodních dokladů. Vyvíjí speciální řešení (registry, portály) pro státní správu. CCV Informační systémy udržuje certifikát systému kvality ISO 9001:2009, je partnerem společnosti Microsoft s titulem Microsoft Gold Certified Partner a nositelem partnerského titulu Oracle Gold Partner.

Zajímalo by to i kolegy nebo šéfa? Jednoduše s nimi článek sdílejte.