Sledovanie dodávok
Riešenie ORiON EDI umožňuje ako jediné na trhu využívať inteligentného asistenta na sledovanie príjmu dodávok, ktoré prispieva k presnejšej fakturácii a pomáha tak cash-flow spoločnosti.
Ako funguje sledovanie dodávok
Hneď ako váš odberateľ potvrdí príjem tovaru, asistent na sledovanie príjmu dodávok zasiela rozdielovú správu, ktorá obsahuje porovnanie údajov na príjemke a dodacom liste so zdôraznením riadkov,
v ktorých je rozdiel, vrátane vyčíslenia tohto rozdielu.
Rozdielové správy sú v rámci riešenia ORiON EDI zhromaždené prehľadne v samostatnom denníku.
Asistent na sledovanie príjmu dodávok zasiela e‑mailom podľa Vašich potrieb upozornenia o prijatí Vašich dodávok.
Služba zároveň sleduje oneskorenie, ktoré vzniká v prípade, že tovar už zákazníkovi fyzicky odišiel, ale on stále nevykonal príjem v systéme. Takéto prípady je možné strážiť a prípadné neobvyklé udalosti rovno riešiť s odberateľom (kým sú čerstvé).
Výhody služby Sledovanie dodávok
Automatické porovnanie údajov
Zistenie prípadného rozdielu na príjemke a dodacom liste.
Presné informácie o príjme tovaru
Identifikácia rozdielov vzniknutých pri odovzdaní tovaru.
Bezchybné vystavovanie faktúr
Zníženie počtu dobropisov a zníženie tzv. logistických reklamácií.
Aktuálny prehľad o tovare
Prehľad o tovare, ktorý je možné fakturovať na základe potvrdenia príjmu odberateľom.
Upozornenie na e-mail
Okamžité upozornenie v prípade nesúladu údajov na príjemke a na dodacom liste.
Prehľad o tovare
Prehľad o tovare, ktorý nebol odberateľom systémovo prijatý a tak ho nie je možné fakturovať.
Ako funguje asistent na sledovanie dodávok v praxi?
And bad kerning does keep me up at night.
1. Robíte závoz tovaru a odberateľovi zasielate dodací list.
2. Odberateľ tovar naskladní a zasiela príjemku.
3. Dostanete od asistenta správu, či príjemka súhlasí s dodacím listom.
4. Fakturujete s istotou správnych údajov na faktúre.
Ak dostanete prostredníctvom inteligentného asistenta správu, že údaje na príjemke a dodacom liste nesúhlasia, viete ihneď bez hľadania v dokladoch, kde je rozdiel.
Môžete tak ešte pred samotnou fakturáciou začať tento rozdiel riešiť s expedíciou alebo odberateľom.
.jpg)
