Konec rutinní práce ve společnosti HP TRONIC Zlín
Automatické zpracovávání dokladů bez chybovosti
Úspora až 4 pracovních míst díky EDI
Původní stav a problém
HP TRONIC Zlín pracoval s vysokým objemem dokladů, které si každý měsíc vyměnil se svými dodavateli. A to zejména s fakturami, kterých bylo měsíčně až 32 tisíc.
Každé z nich věnovali zaměstnanci 1-2 minuty a manuální zpracování i následná fakturace tak zabraly spoustu času. Firma proto začala hledat způsob, jak efektivně ušetřit nejen peníze, ale i pracovní čas zaměstnanců.
Návrh řešení
HP TRONIC Zlín začal ORiON EDI z pozice dodavatele využívat už v roce 2008. Tehdy firma působila v oblasti velkoobchodu a dodávala zboží do významných řetězců, které ji k zavedení systému EDI přiměly. V průběhu času se přesunul do retailu a začal využívat EDI komunikaci i jako odběratel. Opravdu naplno se EDI implementovalo v roce 2017, kdy firma převzala obchody s elektrem provozované pod značkou DATART.
Díky EDI odpadla zaměstnancům HP TRONIC Zlín značná část rutinní práce. Automatizace zpracování a zaúčtování faktur umožnila účetním a fakturantům věnovat se pouze specifickým fakturám, u kterých je postup vždy jiný. Díky tomu se jejich práce stala kreativnější. Řešení pro elektronickou výměnu dokladů přineslo i další pozitiva, jako je například rychlejší vzájemná komunikace na potvrzení objednávky s dodavateli.
Výsledné změny
Ukončení rutinní práce zaměstnanců.
Efektivnější komunikace s obchodními partnery.
Úspora stovek hodin práce měsíčně.
Využití inovačních kroků se pro naši společnost ukazuje jako velmi efektivní. I když nám rostou objemy a počty dokladů, klesá počet zaměstnanců, kteří se této agendě věnují a ty ostatní můžeme delegovat na jiné důležité činnosti v rámci naší společnosti.
.jpg)
