EDI je nejspolehlivější formát, ve kterém si Point4U vyměňuje doklady s dodavateli
Úspora 2 pracovních míst díky EDI
Plynulý chod bez zásahu zaměstnanců
Původní stav a problém
Při přechodu na informační systém Money ERP od společnosti Seyfor vyžadoval provozovatel trafik a vendingových automatů Point4U také automatické zpracování obchodních dokladů, a to zejména dodacích listů a faktur. Doklady přijímají v několika různých formátech, a tak pro ně bylo důležité najít takové řešení, které si bez problémů poradí se všemi.
Pro Point4U bylo navíc podstatné najít takový systém, který jim pomůže s chybovostí způsobenou ručním přepisem dat a který si zároveň poradí s velkým množstvím různých druhů zboží. V Point4U totiž využívají až 15 000 různých skladových karet.
%20(1).JPG)
Návrh řešení
V Point4U se začali zajímat, jak automatické zpracování obchodních dokladů probíhá v jiných firmách, a tak jim Seyfor doporučil kombinaci dvou řešení. Ta zahrnovala jednotnou e-mailovou schránku s automatickým vyčtením a zpracováním dokladů v kombinaci s nástrojem ORiON EDI.
V současné době komunikuje Point4U se všemi dodavateli plně automatizovaně, a to i přes to, že využívají různé formáty dokladů. A tím nejspolehlivějším je dle jejich slov právě EDI, jehož struktura je neměnná. Díky těmto procesům ušetří Point4U zhruba dvě pracovní místa a zpracování veškerých dokladů zvládá bez jakékoliv ruční práce.
Výsledné změny
Bezchybné zpracování dokladů se stovkami položek.
Desítky tisíc korun ušetřených každý rok.
Zpracování dokladů bez ruční práce.
Když se mě lidé ptají, jak se nám ve firmě s EDI pracuje, tak odpovídám, že nijak. S EDI totiž reálně žádný zaměstnanec nepracuje a přenos dokladů probíhá bezchybně v pozadí. Kdybychom doklady, které nám EDI zpracuje, museli řešit ručně, stálo by nás to desítky hodin měsíčně.
.jpg)
